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Para editar os dados de um APQP/PPAP, primeiramente, selecione o APQP/PPAP desejado. Em seguida, acione o botão  .
Neste momento a tela de dados do APQP/PPAP será apresentada para edição. Vale lembrar que neste menu somente serão apresentados os APQP/PPAPs que estiverem na etapa de planejamento e que o usuário conectado seja o usuário responsável pelo APQP/PPAP ou seja membro da equipe responsável.
Identificação
Os campos desta seção serão apresentados preenchidos, conforme informado no momento da inclusão do APQP e poderão ser editados. Veja a descrição detalhada dos campos disponíveis para edição na seção Planejar APQP/PPAP.
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Nesta seção, serão listadas as atividades (formulários) do APQP/PPAP. Esta seção estará preenchida caso o APQP/PPAP tenha sido criado a partir de um modelo, porém é possível editá-la. Para incluir novas atividades siga os seguintes passos:
i.
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Acione o botão Incluir (localizado na barra de ferramentas da tela de dados do APQP/PPAP em questão) e selecione uma das seguintes opções:
▪Formulário: Permite a inclusão de uma atividade (formulário) de cada vez. Ao acionar esta opção, uma nova linha será apresentada na listagem de atividades, na qual deverá ser selecionado o formulário a ser preenchido durante a execução da atividade do APQP/PPAP. Para informar o formulário, dê um duplo clique na linha que foi inserida na listagem, na região que corresponde à coluna "Formulário" e selecione, no campo que será apresentado, o formulário desejado. ▪Múltiplos: Permite a inclusão de várias atividades (formulários) de uma só vez. Ao acionar esta opção, uma tela será apresentada, na qual deverão ser selecionados os formulários desejados. Utilize os botões desta tela para incluir ou remover os formulários relacionados. Clique no botão OK, para encerrar a inclusão de formulários.
Além dos formulários padrões do sistema, também serão apresentados formulários personalizados. O SE APQP/PPAP possui os seguintes formulários padrões:
▪Aprovação de aparência ▪Certificado de submissão ▪Checklist de informações do projeto ▪Checklist de instalações ▪Checklist de novos equipamentos, ferramental e equipamentos de teste ▪Checklist de qualidade do produto/processo ▪Checklist do FMEA de processo ▪Checklist do FMEA de projeto ▪Checklist do fluxograma de processo |
▪Checklist do plano de controle ▪Comprometimento da equipe com a viabilidade ▪Diagrama do fluxo ▪Ensaio desempenho ▪Ensaio dimensional ▪Ensaio material ▪Estudo de capabilidade ▪Estudo de MSA ▪FMEA de processo |
▪FMEA de projeto ▪GM1411 - Aprovação interina ▪Matriz de características ▪Matriz de simbologia x cliente ▪Plano de controle ▪Sumário de aprovação do planejamento ▪VDA - Capa ▪VDA - Inspeção de amostras iniciais |
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▪Para alterar o formulário de alguma atividade, dê um duplo clique na região que corresponde à coluna "Formulário" e selecione, no campo que será apresentado, o novo formulário para a atividade. ▪Para remover algum formulário, selecione-o na listagem de atividades e acione o botão "Excluir" na barra de ferramentas da tela em questão. |
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ii.
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Após a inclusão dos formulários, os demais dados poderão ser preenchidos nas colunas da própria listagem de atividades. Para isso, dê um duplo clique na linha que corresponde a cada uma das colunas descritas a seguir:
Planejamento: Informe as datas planejadas para o início e término de cada atividade (formulário) da listagem.
Realizado: Informe as datas de início e término da execução de cada atividade. Esses campos deverão ser preenchidos durante a execução do APQP/PPAP, pois nesta etapa o APQP/PPAP ainda está sendo planejado.
Elaborador: Preencha as informações referentes ao elaborador:
▪Tipo: Defina se o elaborador será um usuário, equipe, roteiro de aprovação ou se não terá aprovação. ▪Responsável: Selecione o usuário ou equipe que será responsável pela execução. O usuário ou os membros da equipe definida neste campo receberão a tarefa Execução de atividade do APQP/PPAP assim que o APQP/PPAP for enviado para a etapa de execução. Aprovador: Preencha as informações referentes ao aprovador:
▪Tipo: Defina se haverá aprovação e se a mesma será efetuada por um usuário, equipe ou roteiro de aprovação. ▪Responsável: Selecione o usuário, equipe ou roteiro que será responsável pela aprovação. O usuário, os membros da equipe ou os membros do roteiro definido neste campo receberão a tarefa Aprovação de atividade assim que a atividade tiver sido encerrada.
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iii.
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Ao lado da listagem de atividades será exibido o gráfico de Gantt com a data de cada atividade do APQP/PPAP em questão.
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Nesta seção são listados todos os atributos que foram associados ao tipo de APQP/PPAP por meio do menu Configuração  Tipo de APQP/PPAP. Sendo assim, aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. Para isso, basta informá-los na própria lista de atributos. Lembre-se que a forma de associação do valor varia conforme as configurações estabelecidas no momento do cadastro do atributo.
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Esta seção somente será apresentada caso o tipo do APQP/PPAP em questão possua controle de revisão por Workflow ou então pela norma ISO9000. Sendo assim, caso seja necessário complementar as informações da revisão, é possível acessar e editar os seus dados. Para isso, abra a tela de dados do registro que está em revisão e acesse a seção "Revisão". Neste momento, nos dados do APQP/PPAP serão apresentadas as informações a respeito da revisão que está em andamento:
Nesta seção estão disponíveis informações gerais sobre a revisão do APQP/PPAP:
Nesta seção é possível informar o Motivo pelo qual a revisão foi criada. Os motivos apresentados estão cadastrados no menu "Configuração Revisão Motivo". Se você tiver permissão, ao lado deste campo será apresentado um botão que permite cadastrar um novo motivo. Esta seção também exibe algumas informações sobre a revisão que está em andamento, tal como, identificador da revisão, situação ou etapa da revisão, data e ciclo da revisão.
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Nesta seção é possível definir as datas programadas para início e término da revisão. As datas reais de início e término são preenchidas pelo sistema. Esta seção também apresenta o usuário responsável pela criação da revisão. O responsável pela liberação da revisão será automaticamente preenchido após o término da revisão.
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Utilize este campo para fazer descrições adicionais sobre a revisão do processo.
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Utilize este campo para justificar a revisão do processo. Caso tenha sido configurado na base de conhecimento, este campo poderá ter seu preenchimento obrigatório.
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Esta seção será apresentada para revisões de registros baseadas no modelo ISO9000. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro:
▪Fixo único: Esta seção não poderá ser editada. ▪Fixo: Os participantes somente poderão ser selecionados através do botão "Importar roteiro" da listagem na parte inferior desta seção. ▪Variável: Os participantes poderão ser selecionados através de um roteiro ou através dos botões presentes na parte inferior desta seção.
Independente do tipo de roteiro, não será possível incluir, editar ou excluir participantes de etapas que já tiverem sido executadas.
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Ciclo
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Ciclo
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Apresenta o número do ciclo da revisão. Caso houver, selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram as revisões anteriores do modelo.
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Situação
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Apresenta a situação "Em revisão" enquanto a revisão estiver em andamento. Após a liberação da revisão, exibe a situação "Encerrada".
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Início
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Apresenta a data na qual a revisão foi criada.
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Término
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Apresenta a data do encerramento da revisão.
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Encerramento
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Apresenta os dados do usuário que encerrou a revisão. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.
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Na listagem da parte inferior é possível visualizar/estabelecer os participantes do roteiro de revisão do APQP/PPAP, segundo as definições de seu tipo. Se o tipo de roteiro configurado for Variável e for informado um roteiro de revisão, seus participantes serão exibidos na listagem. Caso não tenha sido informado um roteiro de revisão, é possível configurar os participantes desejados. Para isso, utilize os botões da barra de ferramentas lateral:
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Acione este botão para incluir um participante na revisão do registro. Consulte a seção Configurar roteiro de revisão para obter uma descrição detalhada sobre como inserir um novo participante. Se o participante estiver sendo incluído em um roteiro associado à revisão, esta inclusão somente será válida para a revisão do modelo, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Revisão Roteiro.
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Acione este botão para alterar a sequência, prazo ou checklist do participante selecionado.
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Acione este botão para visualizar o fluxo de responsáveis do roteiro de revisão.
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Acione este botão para remover o participante selecionado. Não será possível remover o participante quando este já tiver recebido a tarefa de execução de revisão.
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Acione este botão para importar o fluxo de participantes de outro roteiro de revisão já registrado no SE APQP/PPAP. Na tela que será aberta, localize, selecione o roteiro desejado e salve a seleção.
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Utilize esta seção para informar as alterações que foram realizadas no APQP/PPAP. As alterações podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa de Revisão de APQP/PPAP.
Para isso, acione o botão e, na tela que se abrir, preencha os seguintes campos:
Localização: Local do processo onde foi feita a alteração.
Alteração: Descrição da alteração feita no processo.
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Utilize esta seção para registrar as críticas referentes à revisão que está em andamento.
As críticas somente poderão ser inseridas durante a execução das etapas da revisão. Para inserir uma crítica, acione o botão e, na aba Crítica, da tela que se abrir, informe as melhorias que devem ser implementadas no artigo que está sendo revisado.
Na etapa de elaboração, esta seção somente estará habilitada para informar a solução efetuada. Ou seja, esta seção somente estará habilitada na etapa de elaboração, caso alguma crítica tenha sido preenchida no consenso, aprovação ou homologação e a revisão tenha sido retornada para a elaboração. Neste caso, acione o botão  , que estará disponível e, na aba Solução, da tela que se abrir, informe as soluções que foram aplicadas no artigo.
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Esta seção somente será apresentada se houver algum checklist associado ao participante responsável pela execução da etapa da revisão que está em andamento. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na execução da revisão em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione uma das opções de respostas apresentadas para cada pergunta (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento das Observações poderá ser obrigatório, caso a respectiva configuração tenha sido configurada no checklist.
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Na seção Documentação devem ser associados os anexos, documentos e contratos referentes ao APQP/PPAP em questão:
▪Anexo: Associe nesta seção, os anexos relacionados com o APQP/PPAP em questão. Consulte a seção Incluindo anexos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar anexos. ▪Documento: Inclua ou associe, através desta seção, os documentos relacionados com o APQP/PPAP em questão. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.
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Utilize as opções desta seção para realizar edições nas atividades referentes ao APQP/PPAP:
Através do botão Incluir é possível adicionar novos formulários na seção Dados gerais Atividades. Para incluir novas atividades (formulários) siga os seguintes passos:
i.
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Acione o botão Incluir (localizado na barra de ferramentas da tela de dados do APQP/PPAP em questão) e selecione uma das seguintes opções:
▪Formulário: Permite a inclusão de uma atividade (formulário) de cada vez. Ao acionar esta opção, uma nova linha será apresentada na listagem de atividades, na qual deverá ser selecionado o formulário a ser preenchido durante a execução da atividade do APQP/PPAP. Para informar o formulário, dê um duplo clique na linha que foi inserida na listagem, na região que corresponde à coluna "Formulário" e selecione, no campo que será apresentado, o formulário desejado. ▪Múltiplos: Permite a inclusão de várias atividades (formulários) de uma só vez. Ao acionar esta opção, uma tela será apresentada, na qual deverão ser selecionados os formulários desejados. Utilize os botões desta tela para incluir ou remover os formulários relacionados. Clique no botão OK, para encerrar a inclusão de formulários.
▪Para alterar o formulário de alguma atividade, dê um duplo clique na região que corresponde à coluna "Formulário" e selecione, no campo que será apresentado, o novo formulário para a atividade. ▪Para remover algum formulário, selecione-o na listagem de atividades e acione o botão "Excluir" na barra de ferramentas da tela em questão. |
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ii.
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Após a inclusão dos formulários, os demais dados poderão ser preenchidos nas colunas da própria listagem de atividades. Para isso, dê um duplo clique na linha que corresponde a cada uma das colunas descritas a seguir:
Planejamento: Informe as datas planejadas para o início e término de cada atividade (formulário) da listagem.
Realizado: Informe as datas de início e término da execução de cada atividade. Esses campos deverão ser preenchidos durante a execução do APQP/PPAP, pois nesta etapa o APQP/PPAP ainda está sendo planejado.
Elaborador: Preencha as informações referentes ao elaborador:
▪Tipo: Defina se o elaborador será um usuário ou uma equipe. ▪Responsável: Selecione o usuário ou equipe que será responsável pela execução. Aprovador: Preencha as informações referentes ao aprovador:
▪Tipo: Defina se haverá aprovação e ser a mesma será efetuada por um usuário, equipe ou roteiro de aprovação. ▪Responsável: Selecione o usuário, equipe ou roteiro que será responsável pela aprovação.
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iii.
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Ao lado da listagem de atividades será exibido o gráfico de Gantt com a data de cada atividade do APQP/PPAP em questão.
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Através do botão Excluir é possível remover a atividade (formulário) selecionada na seção Dados gerais Atividades.
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Utilize os botões Vincular atividades para criar vínculos de dependência entre duas ou mais atividades (formulário) selecionadas na seção Dados gerais Atividades, estabelecendo assim fluxos de predecessão entre elas. Acione as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar na estrutura mais de uma atividade por vez. Acione o botão Desvincular atividades para desfazer os vínculos de dependências entre as atividades selecionadas.
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Acione os botões Ampliar, Reduzir e Ajustar à tela para ajustar a visualização do gráfico de Gantt apresentado ao lado da listagem de atividades da seção Dados gerais Atividades.
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Após realizar todas as configurações necessárias acione a opção Salvar.
Veja, na seção Finalizar planejamento de APQP/PPAP, o procedimento para enviar o APQP/PPAP para a próxima etapa.
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