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Para editar los datos de un APQP/PPAP, primero, seleccione el APQP/PPAP deseado. Enseguida, accione el botón  .
En este momento la pantalla de datos del APQP/PPAP será presentada para edición. Recuerde que en este menú solo serán presentados los APQP/PPAPs que estén en la etapa de planificación en donde el usuario conectado es el usuario responsable por el APQP/PPAP, es decir, miembro del grupo responsable.
Identificación
Los campos de esta sección serán presentados llenados, tal como se informó en el momento de la inclusión del APQP y podrán ser editados. Vea la descripción detallada de los campos disponibles para edición en la sección Planificar APQP/PPAP.
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En esta sección, serán listadas las actividades (formularios) del APQP/PPAP. Esta sección habrá sido llenada si el APQP/PPAP ha sido creado a partir de un modelo, sin embargo es posible editarla. Para incluir nuevas actividades siga los siguientes pasos:
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Accione el botón Incluir (ubicado en la barra de herramientas de la pantalla de datos del APQP/PPAP en cuestión) y seleccione una de las siguientes opciones:
▪Formulario: Permite la inclusión de una actividad (formulario) a la vez. Al accionar esta opción, una nueva línea será presentada en la lista de actividades, en la cual deberá ser seleccionado el formulario a ser llenado durante la ejecución de la actividad de APQP/PPAP. Para informar el formulario, dé un doble clic en la línea que fue insertada en la lista, en la región que corresponde a la columna "Formulario" y seleccione, en el campo que será presentado, el formulario deseado. ▪Múltiples: Permite la inclusión de varias actividades (formularios) a la vez. Al accionar esta opción, una pantalla será presentada, en la cual deberán ser seleccionados los formularios deseados. Utilice los botones de esta pantalla para incluir o quitar los formularios relacionados. Haga clic en el botón OK, para finalizar la inclusión de formularios.
Además de los formularios estándar del sistema, también serán presentados formularios personalizados. SE APQP/PPAP tiene los siguientes formularios estándar:
▪Aprobación de apariencia ▪Certificado de sumisión ▪Checklist de información del proyecto ▪Checklist de instalaciones ▪Checklist de nuevos equipos, Herramental y equipos de prueba ▪Checklist de calidad del producto/proceso ▪Checklist del FMEA de proceso ▪Checklist del FMEA de proyecto ▪Checklist del diagrama de flujo de proceso |
▪Checklist del plan de control ▪Compromiso del grupo con la viabilidad ▪Diagrama de flujo ▪Ensayo desempeño ▪Ensayo dimensional ▪Ensayo material ▪Estudio de capabilidad ▪Estudio de MSA ▪FMEA de proceso |
▪FMEA de proyecto ▪GM1411 - Aprobación interina ▪Matriz de características ▪Matriz simbología x cliente ▪Plan de control ▪Sumario de aprobación de la planificación ▪VDA - Tapa ▪VDA - Inspección de muestras iniciales |
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▪Para modificar el formulario de alguna actividad, dé un doble clic en la región que corresponde a la columna "Formulario" y seleccione, en el campo que será presentado, el nuevo formulario para la actividad. ▪Para eliminar algún formulario, selecciónelo en la lista de actividades y accione el botón "Excluir" en la barra de herramientas de la pantalla en cuestión. |
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ii.
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Después de incluir uno o más formularios, los demás datos podrán ser llenados en las columnas de la propia lista de actividades. Para eso, haga un doble clic en la línea que corresponde a cada una de las columnas descritas a continuación:
Planificación: Informe las fechas planificadas para el inicio y fin de cada actividad (formulario) de la lista.
Realizado: Informe las fechas de inicio y fin de la ejecución de cada actividad. Esos campos deberán ser llenados durante la ejecución de APQP/PPAP, pues en esta etapa el APQP/PPAP aún se está planificando.
Elaborador: Llene la información referente al elaborador:
▪Tipo: Defina si el elaborador será un usuario, grupo, ruta de aprobación o si no tendrá aprobación. ▪Responsable: Seleccione al usuario o grupo que será responsable por la ejecución. El usuario o los miembros del grupo definido en este campo recibirán la tarea Ejecución de actividad de APQP/PPAP cuando el APQP/PPAP sea enviado para la etapa de ejecución. Aprobador: Llene la información referente al aprobador:
▪Tipo: Defina si habrá aprobación y si la misma será efectuada por un usuario, grupo o ruta de aprobación. ▪Responsable: Seleccione al usuario, grupo o ruta que será responsable por la aprobación. El usuario, los miembros del grupo o los miembros de la ruta definida en este campo recibirán la tarea Aprobación de actividad una vez que la actividad haya sido finalizada.
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iii.
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Al lado de la lista de actividades será exhibido el gráfico de Gantt con la fecha de cada actividad de APQP/PPAP en cuestión.
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En esta sección son listados todos los atributos que fueron asociados al tipo de APQP/PPAP por medio del menú Configuración  Tipo de APQP/PPAP. Así, aquellos que fueron requeridos deben tener, en obligatorio, sus valores llenados. Para eso, es solo informarlos en la propia lista de atributos. Recuerde que la forma de asociación del valor varía de acuerdo con las configuraciones establecidas al momento del registro del atributo.
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Esta sección solamente será presentada si el tipo de APQP/PPAP en cuestión tiene el control de revisión por Workflow o entonces por la norma ISO9000. Por lo tanto, si es necesario complementar la información de la revisión, es posible acceder y editar sus datos. Para eso, abra la pantalla de datos del registro que está en revisión y acceda a la sección "Revisión". En este momento, en los datos del APQP/PPAP será presentada la información sobre la revisión que está en marcha:
En esta sección, se encuentra disponible información general sobre la revisión del APQP/PPAP:
En esta sección es posible informar el Motivo por el cual la revisión fue creada. Los motivos presentados están registrados en el menú "Configuración Revisión Motivo". Si usted tiene permiso, al lado de este campo será presentado un botón que permite registrar un nuevo motivo. Esta sección también exhibe información sobre la revisión que está en marcha, tal como, identificador de la revisión, situación o etapa de la revisión, fecha y ciclo de la revisión.
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En esta sección es posible definir las fechas programadas para inicio y fin de la revisión. Las fechas reales de inicio y fin son llenadas por el sistema. Esta sección también presenta el usuario responsable por la creación de la revisión. El responsable por la liberación de la revisión se llenará automáticamente después de finalizar la revisión.
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Utilice este campo para hacer descripciones adicionales sobre la revisión del proceso.
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Utilice este campo para justificar la revisión del proceso. Si ha sido configurado en la base de conocimiento, este campo podrá tener su llenado obligatorio.
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Esta sección será presentada para revisiones de registros basadas en el modelo ISO9000. El llenado de la información de esta sección depende del tipo de ruta seleccionado. Si es una ruta:
▪Fijo único: Esta sección no podrá ser editada. ▪Fijo: Los participantes solo podrán ser seleccionados a través del botón "Importar ruta" de la lista en la parte inferior de esta sección. ▪Variable: Los participantes podrán ser seleccionados a través de una ruta o a través de los botones presentes en la parte inferior de esta sección.
Independientemente del tipo de ruta, no será posible incluir, editar o excluir participantes de etapas que ya hayan sido ejecutadas.
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Ciclo
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Ciclo
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Presenta el número del ciclo de la revisión. Si corresponde, seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizarán las revisiones anteriores del modelo.
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Situación
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Presenta la situación "En revisión" mientras la revisión esté en marcha. Después de realizar la liberación de la revisión, muestra la situación "Finalizada".
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Inicio
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Presenta la fecha en que se creó la revisión.
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Fin
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Presenta la fecha de la finalización de la revisión.
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Finalización
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Presenta los datos del usuario que finalizó la revisión. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.
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En la lista de la parte inferior es posible visualizar/establecer los participantes de la ruta de revisión del APQP/PPAP, según las definiciones de su tipo. Si el tipo de ruta configurado es Variable y es informada una ruta de revisión, sus participantes serán mostrados en la lista. Si no se ha informado una ruta de revisión, es posible configurar a los participantes deseados. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas lateral:
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Accione este botón para incluir un participante en la revisión del registro. Consulte la sección Configurar ruta de revisión para obtener una descripción detallada sobre cómo incluir un nuevo participante. Si el participante está siendo incluido en una ruta asociada a la revisión, esta inclusión solo será válida para la revisión del modelo, y no será replicada al registro de la ruta realizada por el menú Configuración Revisión Ruta.
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Accione este botón para modificar la secuencia, plazo o checklist del participante seleccionado.
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Accione este botón para visualizar el flujo de responsables de la ruta de revisión.
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Accione este botón para eliminar el participante seleccionado. No será posible eliminar al participante cuando este haya recibido la tarea de ejecución de revisión.
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Accione este botón para importar el flujo de participantes de otra ruta de revisión ya registrada en SE APQP/PPAP. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione la ruta deseada y guarde la selección.
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Utilice esta sección para informar las modificaciones que fueron realizadas en el APQP/PPAP. Las modificaciones pueden ser incluidas tanto por el usuario que está registrando la revisión, como por los elaboradores, por medio de la etapa de elaboración en la tarea de Revisión de APQP/PPAP.
Para eso, accione el botón y, en la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:
Ubicación: Lugar del proceso donde se realizó la modificación.
Modificación: Descripción de la modificación realizada en el proceso.
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Utilice esta sección para registrar las críticas referentes a la revisión que está en marcha.
Las críticas solamente podrán ser insertadas durante la ejecución de las etapas de la revisión. Para insertar una crítica, accione el botón y, en la pestaña Crítica, de la pantalla que se abrirá, informe las mejorías que deben ser implementadas en el artículo que está siendo revisado.
En la etapa de elaboración, esta sección solamente estará habilitada para informar la solución efectuada. O sea, esta sección solamente estará habilitada en la etapa de elaboración, si alguna crítica ha sido llenada en el consenso, aprobación u homologación y la revisión ha sido devuelta para la elaboración. En este caso, accione el botón  , que estará disponible y, en la pestaña Solución, de la pantalla que se abrirá, informe las soluciones que fueron aplicadas en el artículo.
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Esta sección solamente será presentada si hay un checklist asociado al participante responsable por la ejecución de la etapa de la revisión que está en marcha. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la ejecución de la revisión en cuestión. Para responder las preguntas del checklist, seleccione una de las opciones de respuestas presentadas para cada pregunta (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de las Notas podrá ser obligatorio, si la respectiva configuración ha sido configurada en el checklist.
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En la sección Documentación deben ser asociados los adjuntos, documentos y contratos referentes al APQP/PPAP en cuestión:
▪Adjunto: Asocie en esta sección, los adjuntos relacionados con el APQP/PPAP en cuestión. Consulte la sección Incluyendo adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar adjuntos. ▪Documento: Incluya o asocie, a través de esta sección, los documentos relacionados con el APQP/PPAP en cuestión. Consulte la sección Incluyendo documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.
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Utilice las opciones de esta sección para realizar ediciones en las actividades referentes al APQP/PPAP:
A través del botón Incluir es posible agregar nuevos formularios en la sección Datos generales Actividades. Para incluir nuevas actividades (formularios) siga los siguientes pasos:
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Accione el botón Incluir (ubicado en la barra de herramientas de la pantalla de datos del APQP/PPAP en cuestión) y seleccione una de las siguientes opciones:
▪Formulario: Permite la inclusión de una actividad (formulario) a la vez. Al accionar esta opción, una nueva línea será presentada en la lista de actividades, en la cual deberá ser seleccionado el formulario a ser llenado durante la ejecución de la actividad de APQP/PPAP. Para informar el formulario, dé un doble clic en la línea que fue insertada en la lista, en la región que corresponde a la columna "Formulario" y seleccione, en el campo que será presentado, el formulario deseado. ▪Múltiples: Permite la inclusión de varias actividades (formularios) a la vez. Al accionar esta opción, una pantalla será presentada, en la cual deberán ser seleccionados los formularios deseados. Utilice los botones de esta pantalla para incluir o quitar los formularios relacionados. Haga clic en el botón OK, para finalizar la inclusión de formularios.
▪Para modificar el formulario de alguna actividad, dé un doble clic en la región que corresponde a la columna "Formulario" y seleccione, en el campo que será presentado, el nuevo formulario para la actividad. ▪Para eliminar algún formulario, selecciónelo en la lista de actividades y accione el botón "Excluir" en la barra de herramientas de la pantalla en cuestión. |
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ii.
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Después de incluir uno o más formularios, los demás datos podrán ser llenados en las columnas de la propia lista de actividades. Para eso, haga un doble clic en la línea que corresponde a cada una de las columnas descritas a continuación:
Planificación: Informe las fechas planificadas para el inicio y fin de cada actividad (formulario) de la lista.
Realizado: Informe las fechas de inicio y fin de la ejecución de cada actividad. Esos campos deberán ser llenados durante la ejecución de APQP/PPAP, pues en esta etapa el APQP/PPAP aún se está planificando.
Elaborador: Llene la información referente al elaborador:
▪Tipo: Defina si el elaborador será un usuario o un grupo. ▪Responsable: Seleccione al usuario o grupo que será responsable por la ejecución. Aprobador: Llene la información referente al aprobador:
▪Tipo: Defina si habrá aprobación y si ella será efectuada por un usuario, grupo o ruta de aprobación. ▪Responsable: Seleccione al usuario, grupo o ruta que será responsable por la aprobación.
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iii.
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Al lado de la lista de actividades será exhibido el gráfico de Gantt con la fecha de cada actividad de APQP/PPAP en cuestión.
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A través del botón Excluir es posible eliminar la actividad (formulario) seleccionada en la sección Datos generales Actividades.
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Utilice los botones Vincular actividades para crear vínculos de dependencia entre dos o más actividades (formulario) seleccionadas en la sección Datos generales Actividades, estableciendo así flujos de predecesión entre ellas. Accione las teclas CTRL o SHIFT del teclado para seleccionar en la estructura más de una actividad a la vez. Accione el botón Desvincular actividades para deshacer los vínculos de dependencias entre las actividades seleccionadas .
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Accione los botones Ampliar, Reducir y Ajustar a la pantalla para ajustar la visualización del gráfico de Gantt presentado al lado de la lista de actividades de la sección Datos generales Actividades.
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Después de realizar todas las configuraciones necesarias accione la opción Guardar.
Vea, en la sección Finalizar planificación de APQP/PPAP, el procedimiento para enviar el APQP/PPAP para la próxima etapa.
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