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Planejar uma auditoria em branco

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Para realizar o planejamento de uma nova auditoria, na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão e selecione a opção Incluir auditoria em branco:

 

Selecione a categoria que classifica a auditoria que será cadastrada e salve a seleção.

 

Somente serão apresentadas as categorias configuradas com forma de execução ISO19001 (auditorias de requisitos ou de planos de risco e controle).

 

Na tela de dados que será apresentada, informe o identificador e o título para o registro. Caso preferir, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático. Não se esqueça que se na categoria foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático, será mostrada a respectiva máscara. O identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção Permitir alterar o identificador gerado estiver marcada na tela de dados da categoria.

 

Tela de dados de uma auditoria de requisitos

Tela de dados de uma auditoria de requisitos

 

Obs.: O campo Plano de auditoria será apresentado junto aos campos Identificador e Título quando a auditoria em questão fizer parte de um plano de auditoria. Ele será preenchido com o título do respectivo plano.

 

Dados gerais

Campos

Categoria de auditoria

Este campo é preenchido pelo sistema com a categoria selecionada anteriormente.

Tipo de auditoria

Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo de auditoria configurado na categoria selecionada anteriormente.

Propósito da auditoria

Selecione o motivo pelo qual a auditoria será realizada.

Equipe responsável

Informe a equipe responsável pela auditoria que está sendo planejada.

Cliente

Este campo somente será apresentado se o tipo de auditoria for 2ª parte - cliente. Selecione a empresa cliente que realizará a auditoria que está sendo planejada.

Objetivo

Descreva a finalidade da auditoria.

 

Descrição

Nesta seção, registre informações importantes sobre a auditoria que está sendo planejada.

 

Cronograma

Devem ser informadas as datas das etapas da auditoria definidas na categoria. A descrição dos campos a seguir é válida para as subseções Planejamento, Preparação, Execução e Encerramento. Para isso, acesse a seção correspondente e preencha os seguintes campos:

Campos

Responsável

Este campo é preenchido pelo sistema com o nome do responsável definido para etapa em questão.

Início planejado

Selecione a data planejada para o início da etapa em questão.

Fim planejado

Selecione a data final para o planejamento da respectiva etapa.

Horas planejadas

Informe a quantidade de horas planejadas para a execução da etapa.

Início real

Selecione a data real da execução da etapa.

Fim real

Selecione a data final da execução da etapa.

Horas reais

Informe a quantidade de horas utilizadas para a execução da etapa.

 

Em seguida, salve o registro, porém não feche a tela de dados. Neste momento, as demais seções serão habilitadas para preenchimento. Consulte a seção Editar os dados da auditoria para obter uma descrição detalhada sobre os demais campos da tela de dados da auditoria.