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A preparação de uma avaliação pode ser realizada pelos seguintes menus:
▪Execução  Preparação de avaliação ▪Minhas tarefas Execução Preparação de avaliação
Para preparar uma avaliação pelo menu de "Execução", na lista de registros, localize e selecione o agrupador de plano de avaliação e tipo de avaliador desejado. Em seguida, selecione todos os colaboradores do plano de avaliação/tipo de avaliador, colaboradores específicos do mesmo plano de avaliação/tipo de avaliador ou um único colaborador cuja avaliação deseja preparar.
Feito isso, acione o botão  da barra de ferramentas. Neste momento, será aberta a tela de preparação da avaliação:
 Esta imagem é referente à tela de preparação de um único colaborador. Na seção "Dados gerais" é apresentada a estrutura das competências (e itens de avaliação) que serão avaliadas. Ao clicar em uma competência ou item, no painel lateral, serão apresentados os detalhes do registro selecionado. |
 Esta imagem é referente à tela de preparação de vários colaboradores simultaneamente. A estrutura de competências (e itens de avaliação) será apresentada em uma coluna e ao seu lado serão apresentados os colaboradores que serão avaliados. |
Na barra de ferramentas são apresentados os botões que permitem manipular a avaliação de forma a prepará-la. As opções apresentadas irão variar dependendo se apenas um ou mais colaboradores foram selecionados.
Ações
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Salvar e próxima etapa
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Acione este botão para salvar as alterações realizadas na avaliação e encerrar a preparação da avaliação. Veja mais detalhes na seção Preparação de avaliação.
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As opções a seguir somente serão apresentadas se estiver sendo preparada a avaliação de um único colaborador.
Dados do registro
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Dados gerais
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Acione este botão para visualizar a estrutura das competências que serão avaliadas, com seus respectivos itens de avaliação (caso houver).
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Indicador
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Acione este botão para visualizar os indicadores associados ao colaborador. Dê um duplo clique sobre o indicador desejado para visualizar seus detalhes. Consulte a documentação específica do componente SE Desempenho, para obter mais informações sobre a tela de detalhes do indicador. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Desempenho faça parte das soluções adquiridas por sua organização.
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Editar
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Incluir
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Acione este botão para incluir uma competência na avaliação que está sendo preparada.
Na tela que será apresentada localize, selecione a competência desejada e salve a seleção. Feito isso, ela será apresentada na estrutura de competências.
Se a avaliação estiver sendo preparada para mais de um colaborador, a competência será incluída na avaliação de todos os colaboradores, porém, sua utilização poderá ser personalizada, por meio da opção "Utilizar a competência na avaliação".
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Excluir
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Acione este botão para excluir uma competência na avaliação que está sendo preparada. Note que esta opção não estará habilitada se na estrutura for selecionado um item de avaliação.
Se a avaliação estiver sendo preparada para mais de um colaborador, a competência será excluída da avaliação de todos os colaboradores.
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Visualizar
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Dados
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Acione este botão para visualizar a tela de dados da competência selecionada na estrutura. Esta opção não estará habilitada se na estrutura for selecionado um item de avaliação.
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Consulte a seção Preparação de avaliação para obter uma descrição detalhada de como preparar a avaliação de um único colaborador e de vários colaboradores simultaneamente.
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