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Ubicación: Consulta  Evaluación
Vista general:
Por medio de este menú es posible consultar todas las evaluaciones realizadas. Tenga en cuenta que es posible que parte de la información no sea presentada al usuario conectado, de acuerdo con las configuraciones de acceso realizadas en los parámetros generales del componente SE Administración. Para eso, por medio de la pestaña ubicada en la parte superior derecha de este menú, es posible alternar las siguientes vistas:
Visión
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Descripción
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Analítico
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Son presentados los usuarios registrados en el sistema, agrupando las evaluaciones por las cuales pasaron, con su respectiva información (evaluador, fecha de inicio y fin, progreso y nivel).
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Detallado
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Son presentadas las evaluaciones realizadas por los usuarios registrados en el sistema (con el evaluador que la realizó y el plan de evaluación aplicado), agrupando las competencias que fueron evaluadas y su respectiva información.
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Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar el gráfico de radar de la evaluación seleccionada en la lista de registros. Note que este botón solamente será habilitado si el tipo de evaluador es Consenso.
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Accione este botón para visualizar los datos de la evaluación seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de evaluación de competencias y datos de la evaluación deseados. Este botón también permite configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante será exhibida la nota informada en la evaluación seleccionada en la lista de registros del segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón  para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía del usuario  Consultas".
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Accione el botón Seleccionar área y en el campo Agrupar por, haga un clic en la opción correspondiente por la cual desea ubicar el registro: todas, activas o inactivas. En el panel ubicado abajo de este campo, seleccione en la jerarquía presentada, el objeto que desea utilizar como filtro. Enseguida, haga clic en Aplicar. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Filtrando registros por la jerarquía de tipos.
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Tipo de evaluador: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al tipo de evaluador (autoevaluación, pares, liderados, líder y consenso) cuyas evaluaciones desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación de las evaluaciones que desea consultar.
Inicio: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha de inicio de la ejecución de las evaluaciones que desea consultar.
Fin: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha de finalización de la ejecución de las evaluaciones que desea consultar.
Exhibir solo evaluaciones con: Expanda la lista y marque las opciones sugerencia de desarrollo, plan de desarrollo y/o evaluación de carrera y sucesión, para que solo sean exhibidas en el resultado de la consulta, las evaluaciones que tengan los ítems marcados asociados.
Carrera y sucesión: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a los ítems de carrera y sucesión evaluados en las evaluaciones que desea consultar.
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Accione el botón Agregar empleado y seleccione el área, función y/o el empleado cuyas evaluaciones desea consultar. Enseguida, haga clic en Aplicar.
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Matrícula: Informe la matrícula del empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Función: Seleccione la función ejercida por el empleado cuyas evaluaciones desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
Líder: Seleccione el líder del empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Situación del usuario: Expanda la lista y marque la posible situación del registro del empleado, cuyas evaluaciones desea consultar: activo e inactivo. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación en el área y función: Expanda la lista y marque las respectivas opciones para indicar si el empleado, cuyas evaluaciones desea consultar, está apto o no apto para ejercer la función en el área al cual él pertenece.
Nivel de instrucción: Seleccione el nivel de instrucción del empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Situación del nivel de instrucción: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación del nivel de instrucción del empleado cuyas evaluaciones desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Fecha de nacimiento: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha de nacimiento del empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Fecha de admisión: Seleccione el intervalo de fechas que abarca la fecha de admisión del empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Fecha de dimisión: Seleccione el intervalo de fechas que abarca la fecha de dimisión del empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Nota: Informe las notas referentes al empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Exhibir solo empleados: Expanda la lista y marque las opciones sin historial registrado, sin evaluación inicial y/o sin plan de desarrollo, para que solamente sean exhibidas en el resultado de la consulta las evaluaciones de los empleados que no tengan historial, evaluación inicial y/o plan de desarrollo asociado. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al perfil del empleado cuyas evaluaciones desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en este filtro, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Área: Seleccione el área del usuario que ejecutó las evaluaciones que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Función: Seleccione la función del usuario que ejecutó las evaluaciones que desea consultar.
Matrícula: Informe la matrícula del usuario que ejecutó las evaluaciones que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del usuario que ejecutó las evaluaciones que desea consultar.
Evaluador: Seleccione el usuario que ejecutó las evaluaciones que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Líder: Seleccione el líder del usuario que ejecutó las evaluaciones que desea consultar.
Consenso automático: Marque esta opción para que se presenten en el resultado de la consulta, solamente las evaluaciones cuyo consenso fue generado automáticamente.
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Evaluador: Seleccione el usuario responsable por enviar el feedback al empleado cuyas evaluaciones desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Inicio: Seleccione un intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual se inició la tramitación del feedback del empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Fin: Seleccione un intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual terminó la tramitación del feedback del empleado cuyas evaluaciones desea consultar.
Situación: Expanda la lista y marque la opción correspondiente a la posible situación del trámite del feedback del empleado cuyas evaluaciones desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
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Tipo de competencia: Seleccione el tipo que clasifica la competencia evaluada en las evaluaciones que desea consultar.
Competencia: Seleccione la competencia evaluada en las evaluaciones que desea consultar.
Escala de proficiencia: Seleccione la escala de proficiencia utilizada por la competencia evaluada en las evaluaciones que desea consultar.
Revisión: Seleccione la revisión de la escala de proficiencia utilizada por la competencia evaluada en las evaluaciones que desea consultar.
Nivel de proficiencia: Seleccione el nivel de proficiencia obtenido en la competencia en las evaluaciones que desea consultar.
Ítem de evaluación: Seleccione el ítem de evaluación asociado a la competencia, evaluado en las evaluaciones que desea consultar.
Método de verificación: Seleccione el método de verificación utilizado para evaluar la competencia, en las evaluaciones que desea consultar.
Tipo de método de aprendizaje: Seleccione el tipo que clasifica el método de aprendizaje asociado a la competencia evaluada en la evaluación que desea consultar.
Método de aprendizaje: Seleccione el método de aprendizaje asociado a la competencia evaluada en la evaluación que desea consultar.
Documento: Seleccione el documento asociado a la competencia evaluada en la evaluación que desea consultar.
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Plan de evaluación: Seleccione el plan de evaluación referente a la evaluación que desea consultar.
Identificador: Informe el identificador del plan de evaluación referente a la evaluación que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del plan de evaluación referente a la evaluación que desea consultar.
Ciclo: Informe el intervalo de números que comprende el ciclo de ejecución del plan de evaluación referente a la evaluación que desea consultar.
Plazo: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación del ciclo de ejecución del plan de evaluación referente a la evaluación que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación: Expanda la lista y marque la opción correspondiente a la posible situación del registro del plan de evaluación referente a la evaluación que desea consultar.
Planificado: Seleccione el intervalo de fechas que comprende las fechas planificadas para ejecución del ciclo del plan de evaluación referente a la evaluación que desea consultar.
Realizado: Seleccione el intervalo de fechas que comprende las fechas reales de ejecución del ciclo del plan de evaluación referente a la evaluación que desea consultar.
Solamente la última ejecución del plan: Marque esta opción para que solamente sea considerado en la consulta, el último ciclo de ejecución del plan de evaluación referente a la evaluación que desea consultar. Al desmarcarla será posible visualizar el historial de las evaluaciones de las competencias en los ciclos anteriores.
Ejemplo:
Para visualizar el historial de evaluaciones de competencias en los ciclos anteriores, se debe desmarcar la opción "Solamente la última ejecución del plan" y en el campo "Ciclo" informar el intervalo de ciclos que desea consultar. Después de accionar el botón "Buscar", el sistema presentará las evaluaciones anteriores.
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Marque la opción Solo empleados favoritos para que se presenten en el resultado de la consulta, solo los empleados clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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