Nesta seção são realizadas as configurações referentes à captura dos arquivos que formarão o lote. Para isso, estão disponíveis as seguintes seções:
Digitalização
Permite estabelecer os parâmetros que serão aplicados no momento da digitalização dos arquivos que formarão o lote da captura.
Campo
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Perfil de digitalização
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Selecione o perfil de digitalização que será aplicado no momento da digitalização dos arquivos do lote da captura.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Permitir que o usuário altere o perfil de digitalização
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No momento da digitalização, será possível selecionar outro perfil.
Por exemplo, o usuário configura um perfil de digitalização com modo de cores preto e branco, porém, no momento de realizar a digitalização, ele precisa usar um perfil com modo de cores RGB.
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Não será possível selecionar outro perfil no momento da digitalização.
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Detecção de página em branco
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O sistema detectará as páginas em branco durante o processo de digitalização.
Os seguintes campos também serão habilitados:
▪Sensibilidade de conteúdo: Informe, em uma escala de 0 a 100, o grau de sensibilidade na detecção das páginas em branco. O valor aqui definido tem impacto no momento em que o sistema está verificando a porcentagem de pontos pretos da página, para identificá-la como página em branco ou não. ▪Remover páginas em branco: Marque esta opção, para que o sistema elimine as páginas em branco detectadas durante o processo de digitalização, ao invés de marcá-las. Se esta opção não for marcada, as páginas em branco serão mantidas e assinaladas com um ícone. |
O sistema não detectará as páginas em branco durante o processo de digitalização.
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Monitoramento de pasta
Permite configurar um monitoramento para uma pasta específica. O monitoramento de pasta consiste em verificar, em uma determinada pasta, se há arquivos novos e em caso afirmativo, gerar automaticamente com eles, o lote da captura.
Para isso, marque a opção Habilitar monitoramento de pasta e preencha os seguintes campos:
Campo
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Pasta do arquivo
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Informe o caminho do diretório no servidor, que terá os arquivos capturados.
Se o tipo de documento for configurado como "Imagem" ou "Qualquer tipo", caso houver arquivos .pdf na pasta no momento da captura, estes serão capturados com 300 dpi.
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Máscara dos arquivos
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Informe a máscara dos arquivos que serão importados. Para informar mais de uma máscara, separe-as por ponto-e-vírgula ';'. Por exemplo: *.tif;*.tiff;*.jpg.
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Frequência de verificação
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Informe o número de dias, horas ou minutos, que comporá o intervalo com que será realizada a verificação na pasta configurada, de novos arquivos para importação.
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Usuário de cadastro
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Selecione o responsável do lote da captura gerado a partir dos arquivos importados. Utilize os demais botões ao lado do campo para registrar um novo usuário e defini-lo como usuário de cadastro e limpar o campo.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Incluir subpastas
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As subpastas da pasta selecionada anteriormente também serão consideradas no monitoramento.
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As subpastas da pasta selecionada anteriormente, não serão consideradas no monitoramento.
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Remover arquivos depois de importar
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Os arquivos serão eliminados da pasta configurada anteriormente, após serem importados pelo sistema.
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Os arquivos não serão eliminados da pasta, após sua importação pelo sistema.
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Validação automática
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A verificação ocorrerá automaticamente, de acordo com a frequência configurada.
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A verificação na pasta configurada não será automática.
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Importar XML com índices1
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O sistema verificará se na pasta há um arquivo .XML com o mesmo nome da imagem importada no momento da captura.
Caso houver, este arquivo também será importado e os valores dos índices contido nele serão associados como valores dos índices do documento do lote criado, sobrescrevendo-os.
Para que este recurso funcione corretamente é necessário que os índices contidos no arquivo .xml, estejam devidamente configurados no perfil de reconhecimento associado à configuração da captura em questão.
Quando esta opção for marcada, o tipo de lote da configuração será obrigatoriamente "documento único" e a etapa de "Reconhecimento" será marcada, não sendo possível configurar regras.
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O sistema não realizará a verificação por arquivos .xml na pasta.
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1- Esta opção deve ser utilizada quando o scanner ou software do scanner usado para digitalização reconhece por padrão alguns índices e gera um arquivo XML com eles, sem a necessidade de realizar OCR por meio do SE Captura.
É possível utilizar o armazenamento temporário no S3 para importar arquivos via monitoramento de pastas, se parametrizado no SE Configuração. Consulte a documentação específica do componente SE Configuração para obter mais informações sobre a parametrização deste recurso.
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Monitoramento de e-mail
Permite configurar que os arquivos do lote serão formados pelos arquivos xml capturados de uma determinada conta de e-mail.
Para isso, marque a opção Habilitar e preencha os seguintes campos:
Campo
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Usuário
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Informe o usuário da conta que terá os e-mails capturados.
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Senha
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Informe a senha do usuário da conta que terá os e-mails capturados.
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Servidor de e-mail
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Informe o endereço do servidor da conta que terá os e-mails capturados.
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Porta
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Informe a porta do servidor da conta que terá os e-mails capturados.
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Protocolo
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Informe o protocolo de comunicação do servidor da conta que terá os e-mails capturados.
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Frequência de verificação
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Informe o número de dias, horas ou minutos, que comporá o intervalo com que será realizada a captura dos e-mails.
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Usuário de cadastro
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Selecione o responsável do lote da captura gerado a partir dos e-mails capturados. Utilize os demais botões ao lado do campo para registrar um novo usuário e defini-lo como usuário de cadastro e limpar o campo.
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Máscara dos arquivos1
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Informe a máscara dos arquivos que serão capturados. Para informar mais de uma máscara, separe-as por ponto-e-vírgula ';'. Por exemplo: *.tif;*.tiff;*.jpg.
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1 - Não estará disponível se o tipo de documento selecionado na aba Geral, for "XML".
Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Validação automática
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A verificação ocorrerá automaticamente, de acordo com a frequência configurada.
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A verificação no e-mail configurado não será automática.
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As máscaras de arquivos possibilitam meios flexíveis para a identificação de arquivos ou grupos de arquivos baseados em seu nome e extensão. Elas podem ser construídas, basicamente, por meio da combinação de caracteres fixos (letras, números e outros caracteres permitidos em nomes de arquivos), do '?' - ponto de interrogação (que pode substituir um único caractere) e do '*' - asterisco (que pode substituir uma sequência de caracteres). Veja alguns exemplos de máscaras de arquivos:
▪*.* - todos os arquivos com qualquer extensão ▪*.doc - todos os arquivos com extensão .doc (por exemplo: arquivo.doc) ▪*.p* - arquivos com extensão iniciando com p (por exemplo: documento.pdf, documento.ppt) ▪???.?? - arquivos com três caracteres em seu nome e dois caracteres em sua extensão (por exemplo: abc.ai) |
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