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Nesta seção, é possível configurar como será feita a separação dos arquivos digitalizados nos documentos que irão compor o lote de captura. Para isso, estão disponíveis os seguintes campos:
Separador de documentos
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Manual
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Selecione esta opção para que a separação dos documentos seja realizada de forma manual.
Neste caso, o sistema considera que a separação dos documentos será realizada no momento da execução da etapa de captura ou de separação de documentos, pelos devidos responsáveis.
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Página em branco
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Selecione esta opção para que toda vez que seja localizada uma página em branco, o sistema considere a partir daí, como um novo documento.
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Número fixo
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Selecione esta opção para que os documentos tenham uma determinada quantidade de páginas.
No campo localizado ao lado desta opção, informe o número de páginas que cada documento deve ter. Por exemplo, ao definir 2 páginas, no lote da captura, a cada 2 páginas será criado um novo documento.
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Esta opção somente estará disponível se as etapas "Reconhecimento" e/ou "Digitação" estiverem parametrizadas para a configuração da captura. Selecione-a para que a separação seja baseada nos valores dos índices do perfil de reconhecimento definido como padrão na seção "Reconhecimento". Neste caso, preencha os seguintes campos:
Utilizar índice
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Identificador
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Selecione o índice que será utilizado para a separação do documento.
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Tipo
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Selecione uma das seguintes opções para definir a ação que será tomada ao reconhecer o índice selecionado anteriormente:
▪Agrupar: As páginas que contiverem o valor do índice serão agrupadas formando um documento. ▪Quebrar: O arquivo será "quebrado" toda vez que o sistema identificar o valor do índice, dando início assim, a um novo documento. |
Valor
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Este campo somente será habilitado se no campo "Tipo", foi selecionada a opção "Quebrar". Neste caso, selecione se o valor utilizado para realizar a quebra em documentos poderá ser qualquer valor ou se deverá ser um valor fixo.
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Texto
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Este campo somente será habilitado se no campo "Valor", foi selecionada a opção "Valor fixo". Informe o valor que será utilizado para a quebra em documentos.
Por exemplo, ao selecionar o índice "Tipo de contrato", definir que a separação se dará por quebra e que o valor fixo será "Contrato de distribuição", será criado um novo documento toda vez que o sistema identificar a palavra "Contrato de distribuição" no lote.
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Remover página separadora
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Marque esta opção para que a página que fará a separação entre os documentos seja eliminada. Desmarque-a para manter a página separadora.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Validação automática dos documentos separados
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O lote de captura não passará pela etapa de "Separação de documentos", ou seja, a separação realizada pelo sistema será validada e enviada para a próxima etapa configurada para a captura, automaticamente.
Se a opção "Manual" for selecionada anteriormente, mesmo que esta opção seja marcada, o lote passará pela etapa de separação para que o responsável a realize.
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O lote de captura passará pela etapa de Separação de documentos, para que a validação da separação seja realizada manualmente.
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