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Definir tipo de informação que será apresentada através da marca d'água

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Para definir um tipo de informação, realize os seguintes passos:

 

1.Acesse o menu Configuração Documento Marca d'água.

 

2.Selecione a configuração desejada na lista de registros e clique em .

 

3.Na tela da dados da configuração da marca d'água, selecione a situação.

 

4.Feito isso, na listagem da parte inferior, clique no botão para incluir um novo texto ou então selecione um já associado na lista de registros e clique em para editá-lo.

 

5.Na tela de item de texto, aba Item do texto, selecione o botão . Na tela que se abrir, no campo Tipo, estarão disponíveis as seguintes opções para seleção:

Tipo

Propriedade do objeto

A marca d'água será composta por uma propriedade do documento ao qual ela será aplicada. No campo Item, selecione a opção correspondente à propriedade do documento desejada: categoria, identificador, título, revisão ou data.

Atributo

A marca d'água será composta pelo valor de um atributo que deverá estar associado ao documento. Selecione no respectivo campo o atributo desejado. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo atributo e utilizá-lo na marca d'água e limpar o campo.

Caso o atributo selecionado for do tipo "Lista de valores" será utilizado o valor sem tradução, ou seja, os valores traduzidos não serão aplicados à marca d'água.

Termos

A marca d'água será composta por um termo personalizado do SE Suite. Os termos são personalizados no componente SE Configuração, por meio do menu Configuração Personalização Termo (CM025).  No campo Texto padrão selecione o termo desejado.

Texto fixo

A marca d'água será composta por um texto específico. No campo Texto informe o texto desejado. O texto poderá ser inclusive, uma docvariable. Para isso, informe a docvaribale entre "%": %docvariable%. É importante ressaltar que a docvariable deve ser o nome do metadado configurado.

Usuário logado

A marca d'água será composta por alguma informação do usuário conectado no sistema. No campo Item, selecione a opção correspondente à propriedade do usuário conectado desejada: login, matrícula, nome, área padrão ou função padrão.

Data de impressão

A marca d'água será composta pela data na qual o arquivo eletrônico foi impresso. No campo Formato que será habilitado, selecione a opção correspondente ao formato de data desejado.

Hora da impressão

A marca d'água será composta pela hora na qual o arquivo eletrônico foi impresso. No campo Formato que será habilitado, selecione a opção correspondente ao formato de data desejado.

Assinatura digital

A marca d'água será composta por alguma informação do usuário que realizou a assinatura digital do arquivo eletrônico ao qual ela será aplicada. No campo Item, selecione a opção correspondente à propriedade desejada do usuário ou da realização da assinatura digital desejada: nome, matrícula, área, função, data, hora ou nome - data - hora.

Dados do protocolo

A marca d'água será composta por dados do protocolo. Este tipo de item é aplicável em cópias controladas, pois neste caso é gerado um protocolo de cópias, o qual pode ter alguns dados usados como marca d'água. No caso de cópias não controladas, se forem geradas pela tela de distribuição de cópias também é possível utilizar os dados do protocolo. No campo Item, selecione a opção correspondente ao dado do protocolo que deseja utilizar.

Link para o arquivo1

No momento de gerar a marca d'água, o sistema gera também, um link para acesso ao arquivo eletrônico do documento no qual ela está sendo aplicada. No campo Formato que será habilitado, selecione a opção correspondente ao formato de apresentação do link (QRCode ou texto).

Link para o portal de assinatura1

A marca d'água será um link para um portal por onde poderá ser realizada a assinatura do arquivo eletrônico ao qual ela será aplicada. Este portal poderá ser acessado tanto pelos usuários que têm acesso ao SE Suite como pelos usuários externos.

No campo Formato que será habilitado, selecione a opção correspondente ao formato de apresentação do link (QRCode ou texto).

1 - Disponível apenas se a situação para a qual está sendo configurada a marca d'água for "Conversão para PDF".

 

6.Feito isso, salve o registro.