Configurar revisão via modelo ISO9000

Para que um questionário seja submetido à revisão no modelo ISO9000, é necessário que as seguintes configurações tenham sido implementadas:

1.No tipo / categoria dos documentos que devem passar por revisão, acesse a aba Revisão de modelo.

▪Fixo: Permite que o roteiro de revisão seja selecionado/alterado no momento da criação da revisão, porém, não será possível editar seus membros.

▪Fixo único: Será estabelecido um roteiro de revisão padrão para todos os documentos desta categoria, ou seja, o roteiro selecionado não poderá ser alterado (e nem os seus membros) no momento da criação da revisão.

▪Variável: Permite que o roteiro de revisão seja selecionado/alterado no momento da criação da revisão, além de permitir a edição de seus membros.

4.No campo Roteiro, selecione o roteiro de revisão dos documentos desta categoria. Se o tipo de roteiro selecionado anteriormente for "Fixo e único", o preenchimento deste campo será obrigatório. Veja mais detalhes na seção Incluir roteiro de revisão.

5.Nos campos Identificador, Ciclo e Alteração selecione de que forma será gerado o identificador da revisão referência, ciclo e alteração dos documentos desta categoria:

▪Numérico: Será gerado, pelo sistema, um sequencial numérico. Ex.: 0, 1, 2, 3, ..., n;

▪Texto: Será gerado, pelo sistema, um sequencial alfabético. Ex.: A, B, C, ..., AA, AB, ..., ZZ;

▪Customizado: O sistema não preenche este campo e permite que o usuário atribua qualquer valor para o identificador da revisão.

6.No campo Retenção de revisões obsoletas, informe o número de revisões/meses/anos que permanecerão no histórico dos documentos desta categoria.

oIncremental: A elaboração de uma revisão pode ser reprovada tanto pelo consensador quanto pelo aprovador da revisão. Sendo reprovada pelo usuário consensador, volta automaticamente ao elaborador.

oCircular: A elaboração de uma revisão pode ser reprovada somente pelo aprovador da revisão. A reprovação por parte do usuário consensador não retorna a revisão para elaboração.

oAutomático: Quando o homologador executar sua tarefa, a revisão será encerrada automaticamente, sem que o sistema gere a etapa de "Encerramento".

oManual: Quando o homologador executar sua tarefa, o sistema gerará a etapa de "Encerramento" da revisão para os usuários responsáveis.

▪Elaboração / Consenso / Aprovação / Homologação: Configure como o sistema deverá proceder caso haja mais de um participante com a mesma sequência em cada uma das etapas da revisão. Selecione, para cada um dos campos, uma das seguintes opções:

oE: Será necessário que todos os participantes da etapa aceitem a revisão antes que a mesma prossiga para a próxima etapa;

oOU: Será necessário que, pelo menos, um dos participantes aceite a revisão antes que a mesma prossiga para a próxima etapa;

Opção	Marcada	Desmarcada
Exigir preenchimento da justificativa ao iniciar revisão	Torna obrigatório o preenchimento do campo "Justificativa" quando a revisão dos documentos for iniciada.	O preenchimento do campo Justificativa não será obrigatório.
Exigir preenchimento das alterações na elaboração	Durante etapa de elaboração da revisão será obrigatório que o elaborador informe o local dos documentos e a alteração, na aba "Alteração" dos dados da revisão. Este parâmetro não é válido para o 1º ciclo de um documento em emissão.	A revisão poderá ser enviada para a próxima etapa sem informar as alterações.
Exigir preenchimento das críticas ao reprovar revisão	Torna obrigatório informar uma crítica para retornar a revisão para a etapa anterior.	O preenchimento da crítica ao reprovar uma revisão será facultativo.
Bloquear exclusão de revisões obsoletas	Ao habilitar, as revisões obsoletas de documentos não poderão ser excluídas. Revisões em aberto poderão ser excluídas.	Qualquer revisão obsoleta ou em aberto poderá ser excluída, enquanto revisões vigentes não poderão ser excluídas em nenhum caso.
Permitir alterar identificador das revisões em emissão	O identificador da tela de dados da revisão poderá ser alterado durante a criação da primeira revisão do questionário.	O identificador não poderá ser alterado.

Feitas essas configurações, ao criar um questionário no tipo uma revisão será criada, sendo possível criar revisões quando houver a necessidade.