Cancelar cópia impressa |
É possível realizar o cancelamento das cópias impressas que foram emitidas por um protocolo. O cancelamento pode ser feito por vários motivos, seja para substituição de cópias obsoletas, seja pelo desuso da cópia, substituição de cópias que sofreram avarias etc.
Veja a seguir, como realizar o cancelamento:
1.Acesse o menu Gestão Cópia Cancelamento.
2.Em seguida, localize e selecione na lista de registros do segundo quadrante, o documento cujas cópias serão canceladas.
3.Com isso, no terceiro quadrante, serão apresentadas as revisões do documento selecionado. Selecione a revisão correspondente às cópias que serão canceladas e clique no botão da barra de ferramentas do segundo quadrante.
4.Neste momento será apresentada a tela de dados da cópia. Estão disponíveis os seguintes campos: Categoria: Apresenta a categoria que classifica o documento cujas cópias serão canceladas. Identificador: Apresenta o identificador do documento cujas cópias serão canceladas. Revisão: Apresenta o identificador da revisão do documento cujas cópias serão canceladas. Título: Apresenta o nome do documento cujas cópias serão canceladas. Posto de cópia: Apresenta o posto de cópia ao qual o documento está associado. Em uso: Apresenta o número de cópias impressas que se encontram no posto ao qual o documento está associado. Cancelado: Apresenta o número de cópias impressas que serão canceladas
5.Também estão disponíveis as seguintes abas: Cancelado Nesta aba, é possível especificar quantas cópias impressas do documento devem ser canceladas. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
Envio Nesta aba, são listados todos os protocolos de cópia que enviaram a revisão do documento (selecionada no terceiro quadrante da tela principal), para o respectivo posto. Utilize o botão para visualizar os dados do protocolo de cópias selecionado.
6.Após realizar as configurações necessárias, salve o registro.
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