Configurar evento acionável

Para incluir um novo evento acionável, realize os seguintes passos:

1.Acesse o menu Gestão Evento acionável.

2.Clique no botão da barra de ferramentas principal. Já para editar os dados do evento, selecione-o na lista de registros e acione o botão .

3.Na tela que será aberta, informe um identificador e nome para o evento acionável.

4.Em seguida, preencha os campos das seguintes seções:

Dados gerais

Equipe responsável: Defina a equipe que terá acesso para listar e editar o evento acionável.

Permitir executar o evento manualmente: Marque esta opção para habilitar o botão Executar evento na tela de dados do evento. O qual permitirá que o evento possa ter a execução iniciada mesmo fora da periodicidade definida em sua configuração. O botão ficará disponível após o evento passar da etapa em Emissão.

Objetos monitorados

Tipo de associação: Escolha se a associação será do tipo Documento ou do tipo Categoria.

Objeto: Selecione o documento em que evento será aplicado. Os documentos listados serão correspondentes ao tipo de associação definido.

Clique no botão para validar o objeto monitorado definido.

Periodicidade

Padrão da recorrência: Defina se o evento será executado Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.

A cada: Após definir o período, escolha a cada quantos dias, semanas, meses ou data do ano o evento será executado.

Use os campos: Começa em (Escolha um item), Termina em (Escolha um item), Começa em (DD/MM/YYYY), Termina após (Ocorrências), Termina em (DD/MM/YYYY), para definir exatamente quando o evento será iniciado e terminado para cada um dos documentos associados na seção Objetos monitorados. Através dos campos Começa em (Escolha um item) e Termina em (Escolha um item), é possível definir que o evento será acionado da Data do documento e terminado na sua Data de validade.

Ação

Nesta seção configura-se quais serão as ações que serão realizadas quando o evento for executado. Cada uma dessas ações será executada para cada um dos documentos associados na seção Objetos monitorados.

Componente: Escolha de qual componente é a ação que deseja ser aplicada aos documentos quando o evento for executado.

Escolha um item: Escolha a ação de acordo com as opções disponibilizadas para cada componente. No caso do componente SE Configuração, é possível definir que um e-mail seja enviado para alertar o início do evento sempre que ele for executado. No caso do SE Workflow, é possível definir que seja inicializado um workflow, por processo ou tipo, sempre que o evento for executado. Após escolher o item, serão disponibilizados campos para defini-los.

Adicionar ação: Clique neste botão para adicionar a ação definida.

5.Clique no botão Salvar da parte superior direita da tela. Neste momento, será disponibilizado, ao lado do botão Salvar, o botão Enviar para agendamento. Clique nele para iniciar a execução do evento acionável.