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Visão geral

A gestão, a entrega e o controle de documentos são essenciais para qualquer negócio. As organizações não podem criar e agregar valor ao negócio sem gerenciar proativamente os documentos que suportam os seus negócios. Além do mais, os documentos não devem ser apenas roteados inteligentemente para apoiar as atividades do dia a dia, mas também devem ser garantidos e controlados, de ponta a ponta, para proteger os ativos corporativos e evitar litígios mais tarde.

SE Documento é um software que permite que as organizações automatizem de forma eficaz e eficiente o gerenciamento de documentos eletrônicos e em papel ao longo de todo seu ciclo de vida – capturar, criar, classificar, publicar e armazenar, arquivar e destruir. Qualquer pessoa autorizada – funcionários, clientes, fornecedores ou parceiros – pode gerenciar e trabalhar em seus documentos de forma segura a qualquer hora e em qualquer lugar do mundo. Ele também minimiza os riscos e custos associados a um número crescente de processos de conformidade regulamentar e governança corporativa, como os relacionados com a ISO 9000 – Gestão de Qualidade, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11 – Manutenção de Registros Eletrônicos, Boas Práticas de Fabricação, ISO 14000, OHSAS 18000, e outros.

O SE Documento está dividido nos seguintes menus:

Configuração

Permite configurar equipes que poderão compor a segurança dos documentos e categorias de documento, assim como as próprias categorias, arquivos modelos, assinaturas, containers de arquivo complexo, atributos, checklists, distribuição de cópias, máscaras de identificação, navegadores dinâmicos, parâmetros gerais deste componente entre outros recursos.

Cadastro

Permite cadastrar os documentos, associar documentos aos postos de cópia, gerenciar a lista de segurança dos documentos além das palavras-chaves destes documentos.

Gestão

Permite o envio a terceiros, distribuição, revisão e revalidação dos documentos cadastrados no sistema.

Execução

Permite executar as diversas operações relacionadas aos documentos.

Consulta

Permite consultar os documentos, fazer acompanhamentos e consultar tarefas.