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Emisión de guía de grabación en dispositivo multimedia

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Tarea:

Emisión de guía de grabación en dispositivo multimedia

Quién recibe:

Si la tabla de temporalidad asociada al control "Archivo físico" de la categoría del documento tiene la etapa "Intermedia" configurada, esta tarea será generada para el responsable por el archivo definido para la etapa "Intermedia".

Si la transferencia de temporalidad no tiene la etapa "Intermedia" configurada, pero, tiene la etapa "Corriente", esta tarea será generada para el usuario de registro del documento o para cualquier usuario perteneciente a la misma área de él (si la opción "Permitir emisión de la guía de transferencia por el área del usuario de registro" ha sido marcada en los parámetros generales).

Si la tabla de temporalidad no tiene las etapas "Corriente" e "Intermedia" configuradas, la tarea será generada para el responsable por el archivo definido en la pestaña Grabación en dispositivo multimedia.

Cuando:

Un documento, cuya categoría tiene el control "Archivo físico" habilitado y una tabla de temporalidad con la pestaña "Grabación en dispositivo multimedia" debidamente configurada como primera etapa de archivo asociada a ella, sea registrado en SE Documento. Esta tarea solamente será generada, si la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" no está marcada en los parámetros generales.

El plazo de retención de la etapa anterior de archivo (Corriente/Intermedio) haya vencido.

Finalidad:

Emitir una guía, registrando el envío/modificación del documento para el registro de su grabación en dispositivo multimedia.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.

En la lista de registros pendientes, seleccione el documento cuya guía de transferencia será emitida. Si desea seleccionar más de un documento en la lista de registros y emitirlos en la misma guía de transferencia, es necesario que estos tengan la misma tabla de temporalidad con la misma revisión, asociada a su categoría. Esta información puede ser consultada, por medio de las columnas "Tabla de temporalidad" y "Revisión" de la lista de registros.

 

2.1_auxnmb

1_auxnmbEnseguida, accione el botón default de la barra de herramientas.

 

3.

En este momento, la pantalla de la guía de transferencia será presentada.

El campo Identificador es llenado por el sistema con un número secuencial y no podrá ser editado. El campo Plazo es llenado por el sistema con el plazo establecido en la tabla de temporalidad siendo posible editarlo. En este caso, seleccione la fecha hasta la cual la guía de grabación en dispositivo multimedia deberá ser recibida.

Están disponibles también, las siguientes pestañas:

 

4.

Guarde el registro. En este momento, el sistema preguntará si desea visualizar el reporte para impresión. Elija la opción deseada:

OK: La guía de transferencia será enviada para recepción y será presentado un reporte sobre ella, posibilitando su impresión.

Cancelar: Será generada la tarea Recepción de guía de grabación en dispositivo multimedia para el debido responsable y no será presentado el reporte para impresión.