Navigation:  Mis Tareas > Ejecución >

Enviar para archivo externo

Previous  Top  Next

Tarea:

Enviar para archivo externo

Quién recibe:

Responsables por el destino final, definidos en la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento que será enviado para un archivo externo.

Cuando:

La recepción de la guía de destino final sea aprobada. Si en los parámetros generales es marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" y el documento está siendo enviado para su primera etapa de archivado, esta tarea será generada sin la necesidad de emitir y recibir guía de transferencia.

Finalidad:

Guardar el documento en lugar permanente, enviándolo para un archivo ubicado fuera de la organización, para que él siga disponible con el objetivo de búsqueda o recopilación de información.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.

En la lista de registros pendientes, seleccione el documento que será enviado para un archivo externo. Es posible realizar el envío de más de un documento a la vez, para un archivo externo. Para eso, utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada registro.

 

2.1_auxnmb

1_auxnmbEnseguida, accione el botón default de la barra de herramientas.

 

3.

En la pantalla que se abrirá, seleccione en el respectivo campo, el archivo externo para el cual el documento será enviado.

 

4.

Una vez hecho, guarde el registro. Con eso, el documento no se mostrará más en la lista de registros pendientes.