Para incluir un nuevo tipo de dispositivo multimedia, accione el botón de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de un tipo de dispositivo multimedia, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón .
En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para el tipo de dispositivo multimedia. Están disponibles también, las siguientes pestañas:
Están disponibles los siguientes campos:
Tipo superior: Llene este campo para que el tipo sea registrado jerárquicamente debajo del tipo de dispositivo multimedia seleccionado. En este caso, seleccione el tipo de dispositivo multimedia deseado. Si en la jerarquía de la pantalla principal es seleccionado un tipo, este campo será llenado por el sistema, sin embargo, es posible editarlo.
Descripción: Llene este campo para registrar información importante sobre el tipo de dispositivo multimedia.
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Controlar archivo de dispositivo multimedia en lugar físico
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Al momento de registrar dispositivos multimedia en el tipo en cuestión, será habilitado el campo "Repositorio", permitiendo informar donde serán almacenados.
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No será posible informar el repositorio donde los dispositivos multimedia del tipo en cuestión serán almacenados.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Verificación de dispositivo multimedia
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Los dispositivos multimedia de este tipo serán verificados periódicamente. Esta verificación consiste en controlar el estado del dispositivo multimedia, es decir, comprobar si está bien conservado o si es necesario limpiar/proteger su lugar de almacenamiento.
En el campo Periodicidad estándar, defina en días, meses o años, el intervalo de tiempo entre la realización de una verificación y otra.
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Los dispositivos multimedia de este tipo no serán verificados periódicamente.
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Generar identificación de posición del documento en el dispositivo multimedia
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Cuando un documento sea grabado en un dispositivo multimedia de este tipo, el sistema registrará automáticamente, su posicionamiento. La posición podrá ser visualizada por medio de la pestaña Contenido de la pantalla de datos del dispositivo multimedia o en la sección Archivo físico Grabación en dispositivo multimedia de la pantalla de datos del documento.
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El sistema no registrará la posición del documento en el dispositivo multimedia del tipo en cuestión.
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Después de llenar los campos necesarios, guarde el registro.
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