Seguridad

Para configurar una lista de seguridad para la configuración de captura, primero, seleccione una de las siguientes opciones:

▪Público: Cualquier usuario con acceso a SE Captura también podrá acceder a la configuración de captura.

▪Restringido: Solamente determinados usuarios de SE Captura tendrán permiso de acceso a la configuración de captura. Con eso, los botones de la barra de herramientas lateral serán habilitados. Accione el botón

y en la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos:

1.Seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de acceso que compondrá la lista de seguridad:

Tipo de acceso
Grupo	Estará compuesto por los miembros de un grupo ya registrado en el componente SE Documento.
Unidad organizativa	Estará compuesto por usuarios de determinada unidad de negocio/área de la organización.
Área/Función	Estará compuesto por usuarios de determinada área de la organización que ejercen una función específica.
Función	Estará compuesto por usuarios que ejercen determinada función en la organización.
Usuario	Estará compuesto por un usuario específico.
Todos	Estará compuesto por todos los usuarios que tienen acceso a SE Captura.

2.De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros serán habilitados para llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.

3.Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si existen).

Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que estén abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Note que al marcar esta opción, si posteriormente son incluidas nuevas subunidades organizativas ( ya sean unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de seguridad.

Al lado de la jerarquía, también están disponibles, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, se incluyen nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de seguridad.

4.Después de informar los campos de arriba, accione el botón

de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que compondrán la lista de seguridad. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.

5.En el campo Controles, expanda la lista y marque las acciones deseadas. Enseguida, defina si ellas serán permitidas o denegadas para el tipo de acceso:

Control	Permitido	Denegado
Datos de la seguridad	El usuario podrá editar las configuraciones realizadas en la sección "Seguridad" de la configuración de captura.	El usuario podrá modificar los demás datos de la configuración de captura, sin embargo, la sección "Seguridad" permanecerá bloqueada.
Listar	La categoría será presentada para el usuario, en las pantallas del sistema que tengan jerarquía de configuraciones de captura.	La categoría no será presentada para el usuario, cuando este acceda a las pantallas del sistema que tengan jerarquía de configuraciones de captura.
Visualizar	El usuario podrá visualizar la pantalla de datos de la configuración de captura en modo "solo lectura".	El usuario no podrá visualizar los datos de la configuración de captura.

▪Los controles que no sean marcados para un determinado tipo de acceso serán considerados como "denegados".

▪Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todos los controles disponibles y limpiar las marcas realizadas.

6.Hecho eso, guarde la selección. Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral para editar y excluir el registro seleccionado en la lista de seguridad.