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En esta sección, es posible configurar cómo será realizada la separación de los archivos digitalizados en los documentos que compondrán el lote de captura. Para eso, los siguientes campos están disponibles:
Separador de documentos
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Manual
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Seleccione esta opción para que la separación de los documentos sea realizada de forma manual.
En este caso, el sistema considera que la separación de los documentos será realizada en el momento de la ejecución de la etapa de captura o de separación de documentos, por los debidos responsables.
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Página en blanco
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Seleccione esta opción para que cada vez que se encuentre una página en blanco, el sistema la considere a partir de allí, como un nuevo documento.
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Número fijo
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Seleccione esta opción para que los documentos tengan una determinada cantidad de páginas.
En el campo ubicado al lado de esta opción, informe el número de páginas que cada documento debe tener. Por ejemplo, al definir 2 páginas, en el lote de captura, cada 2 páginas será creado un nuevo documento.
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Esta opción solamente estará disponible si las etapas "Reconocimiento" y/o "Digitación" están parametrizadas para la configuración de captura. Selecciónela para que la separación se base en los valores de los índices del perfil de reconocimiento definido como estándar en la sección "Reconocimiento". En este caso, llene los siguientes campos:
Utilizar índice
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Identificador
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Seleccione el índice que será utilizado para la separación del documento.
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Tipo
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Seleccione una de las siguientes opciones para definir la acción que será tomada al reconocer el índice seleccionado anteriormente:
▪Agrupar: Las páginas que contengan el valor del índice serán agrupadas formando un documento. ▪Saltar: El archivo será "quebrado" cada vez que el sistema identifique el valor del índice, comenzando así un nuevo documento. |
Valor
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Este campo solamente será habilitado si en el campo "Tipo", fue seleccionada la opción "Saltar". En este caso, seleccione si el valor utilizado para realizar el salto en documentos podrá ser cualquier valor o si deberá ser un valor fijo.
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Texto
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Este campo solamente será habilitado si en el campo "Valor", fue seleccionada la opción "Valor fijo". Informe el valor que será utilizado para saltar documentos.
Por ejemplo, al seleccionar el índice "Tipo de contrato", definir que la separación se dará por salto y que el valor fijo será "Contrato de distribución", será creado un nuevo documento siempre que el sistema identifique la palabra "Contrato de distribución" en el lote.
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Quitar página separadora
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Marque esta opción para que la página que hará la separación entre los documentos sea eliminada. Desmárquela para mantener la página separadora.
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Opción
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Marcada
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Desmarcado
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Validación automática de los documentos separados
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El lote de captura no pasará por la etapa de "Separación de documentos", o sea, la separación realizada por el sistema será validada y enviada a la próxima etapa configurada para la captura, automáticamente.
Si la opción "Manual" es seleccionada anteriormente, aunque esta opción sea marcada, el lote pasará por la etapa de separación para que el responsable la realice.
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El lote de captura pasará por la etapa de Separación de documentos, para que la validación de la separación sea realizada manualmente.
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