Configurar revisión vía modelo ISO9000

Para que una encuesta sea sometida a la revisión en el modelo ISO9000, es necesario que las siguientes configuraciones hayan sido implementadas:

1.En el tipo/categoría de los documentos que deben pasar por revisión, acceda a la pestaña Revisión de modelo.

▪Fijo: Permite que la ruta de revisión sea seleccionada/modificada en el momento de la creación de la revisión, pero no será posible editar sus miembros.

▪Fijo único: Será establecida una ruta de revisión estándar para todos los documentos de esta categoría, o sea, la ruta seleccionada no podrá ser modificada (ni sus miembros) en el momento de la creación de la revisión.

▪Variable: Permite que la ruta de revisión sea seleccionada/modificada en el momento de la creación de la revisión, además de permitir la edición de sus miembros.

4.En el campo Ruta, seleccione la ruta de revisión de los documentos de esta categoría. Si el tipo de ruta seleccionado anteriormente es "Fijo y único", el llenado de este campo será obligatorio. Vea más detalles en la sección Incluir ruta de revisión.

5.En los campos Identificador, Ciclo y Modificación, seleccione cómo se generará el identificador de la revisión de referencia, el ciclo y la modificación de los documentos de esta categoría:

▪Numérico: El sistema generará un secuencial numérico. Ej.: 0, 1, 2, 3, ..., n;

▪Texto: El sistema generará un secuencial alfabético. Ej.: A, B, C, ..., AA, AB, ..., ZZ;

▪Personalizado: El sistema no llena este campo y permite que el usuario asigne cualquier valor al identificador de la revisión.

6.En el campo Retención de revisiones obsoletas, informe el número de revisiones/meses/años que permanecerán en el historial de los documentos de esta categoría.

oIncremental: La elaboración de una revisión puede ser reprobada tanto por el consensador como por el aprobador de la revisión. Si es reprobada por el usuario consensador, vuelve automáticamente al elaborador.

oCircular: La elaboración de una revisión puede ser reprobada solamente por el aprobador de la revisión. La reprobación hecha por el usuario consensador no devuelve la revisión a la elaboración.

oAutomática: Una vez que el homologador ejecute su tarea, la revisión será finalizada automáticamente, sin que el sistema genere la etapa de "Finalización".

oManual: Una vez que el homologador ejecute su tarea, el sistema generará la etapa de "Finalización" de la revisión para los usuarios responsables.

▪Elaboración / Consenso / Aprobación / Homologación: Configure cómo el sistema deberá proceder cuando haya más de un participante con la misma secuencia en cada una de las etapas de la revisión. Seleccione, para cada uno de los campos, una de las siguientes opciones:

oY: Será necesario que todos los participantes de la etapa acepten la revisión antes de que ella avance a la etapa siguiente;

oO: Será necesario que por lo menos uno de los participantes acepte la revisión antes de que ella avance a la etapa siguiente;

Opción	Marcada	Desmarcada
Exigir el llenado de la justificación cuando se inicie la revisión	Hace el obligatorio el llenado del campo "Justificación" cuando la revisión de los documentos sea iniciada.	El llenado del campo Justificación no será obligatorio.
Exigir llenado de modificaciones en la elaboración	Durante la etapa de elaboración de la revisión, será obligatorio que el elaborador informe la ubicación de los documentos y la modificación, en la pestaña "Modificación" de los datos de la revisión. Este parámetro no es válido para el 1º ciclo de un documento en emisión.	La revisión podrá ser enviada a la próxima etapa sin informar las modificaciones.
Exigir el llenado de las críticas al reprobar una revisión	Hace obligatorio informar una crítica para devolver una revisión a la etapa anterior.	El llenado de la crítica al reprobar una revisión será opcional.
Bloquear exclusión de revisiones obsoletas	Al habilitar, las revisiones obsoletas de documentos no podrán ser excluidas. Revisiones en curso podrán ser excluidas.	Cualquier revisión obsoleta o en curso podrá ser excluida, mientras que revisiones vigentes no podrán ser excluidas en ningún caso.
Permitir modificar el identificador de las revisiones en emisión	El identificador de la pantalla de datos de la revisión podrá ser modificado durante la creación de la primera revisión de la encuesta.	El identificador no podrá ser modificado.

Una vez que se efectúen esas configuraciones, al crear una encuesta en el tipo, será creada una revisión, y será posible crear revisiones cuando sea necesario.