Parametrización general de la revisión

Vea a continuación cómo se realiza la parametrización referente a las revisiones de los documentos:

2.En la pantalla que se abrirá, en el panel "Navegación", haga clic en la sección Revisión.

Parámetro	Habilitado	Deshabilitado
Filtro situación del documento (estándar)	Las situaciones definidas serán presentadas, por defecto, en el filtro "Situación del documento", en las pantallas donde esté presente.	Las situaciones que no sean marcadas no serán exhibidas, por defecto, en la consulta. Sin embargo, en el momento de efectuar la consulta, todas las situaciones pueden ser seleccionadas, y en este caso, el sistema considerará esta selección para la presentación del resultado. Cuando no se selecciona ningún ítem, el sistema presenta la opción “Homologado” marcada por defecto.
Permitir ejecutar el conocimiento de publicación a través del e-mail	Los e-mails relacionados con las tareas de conocimiento de publicación contendrán un link para ejecutar automáticamente la tarea correspondiente.	Los e-mails relacionados con las tareas de conocimiento de publicación no contendrán el link para ejecución.
Notificar revisión de la estructura	Al pasar por una revisión, se generará la tarea Conocimiento de revisión para relaciones “Donde se usa” y “Compuesto de”.	Al crear una revisión de un documento con una relación de estructura, no se mostrará ninguna notificación sobre la necesidad de revisarlo.
Enviar tarea de finalización solo para el responsable por la creación de la revisión	La etapa de Finalización de la revisión de un documento solo será enviada al usuario que creó la revisión.	La etapa de "Finalización" de la revisión será enviada al usuario que creó la revisión y a todos los usuarios que tienen el permiso "Revisar" habilitado en la seguridad del documento.

Modelo ISO9000

Las configuraciones a continuación se aplican solo a las revisiones basadas en el modelo ISO9000:

Parámetro	Habilitado	Deshabilitado
Permitir realizar download/upload de documentos en la elaboración	Permite descargar o subir archivos electrónicos en los documentos durante la etapa de elaboración de la revisión.	No será posible descargar por medio de la pantalla de ejecución de revisión mientras el documento esté en "Elaboración". El archivo electrónico podrá ser editado normalmente por medio de los visualizadores configurados. La descarga del archivo electrónico podrá ser realizada en otras pantallas donde este recurso esté disponible.
Permitir incluir archivo electrónico en la elaboración de la revisión	El elaborador de la revisión podrá asociar archivos electrónicos al documento a través de la ejecución de revisión, mientras este se encuentre en "Elaboración".	Al acceder a los datos del documento por la ejecución de revisión, no será posible incluir nuevos archivos.
Permitir editar archivo electrónico en el consenso	Durante la etapa de "Consenso" de la revisión, será posible efectuar modificaciones no controladas (ediciones) en el documento.	Será posible realizar solamente modificaciones controladas (en los formatos compatibles) o visualizar en la etapa de consenso.
Permitir editar archivo electrónico en la aprobación	Durante la etapa de "Aprobación" de la revisión, será posible efectuar modificaciones no controladas (ediciones) en el documento.	Será posible realizar solamente modificaciones controladas (en los formatos compatibles) o visualizar en la etapa de aprobación.
Permitir editar archivo electrónico en la homologación	Durante la etapa de "Homologación" de la revisión, será posible efectuar modificaciones no controladas en el documento.	Será posible realizar solamente modificaciones controladas (en los formatos compatibles) o visualizar en la etapa de homologación.
No permitir finalizar la revisión con alteraciones controladas	No será posible finalizar la ejecución de revisiones de documentos que contengan modificaciones controladas.	Las revisiones podrán ser finalizadas incluso con modificaciones controladas.
Bloquear modificaciones controladas*	Durante las etapas de consenso y aprobación, será posible solamente visualizar el documento, y no será permitido incluir marcas.	Durante las etapas de consenso, aprobación y homologación, se podrán agregar marcas a los archivos electrónicos en los formatos compatibles.
Bloquear el envío a la próxima etapa en el consenso/aprobación de revisiones con modificaciones controladas	Obliga al usuario a volver a la elaboración después de incluir una modificación controlada en el archivo electrónico.	Permite el envío a la próxima fase incluso cuando el archivo tenga modificaciones controladas.

*Cuando este parámetro general esté marcado, bloqueará las modificaciones solo para revisiones del tipo ISO-9000. Para las categorías que utilizan workflow, el bloqueo debe realizarse por el control "Comentario" en el registro de situación.