Ejecutar evaluación de aplicabilidad |
Para ejecutar la evaluación de aplicabilidad, realice los pasos a continuación:
1.Acceda al menú Mis tareas Ejecución Evaluación de aplicabilidad.
2.Seleccione el registro que se ejecutará.
3.Haga clic en el botón .
4.La pantalla de datos de la tarea se presentará. En ella, determine si el documento es aplicable o no:
5.De acuerdo con la opción seleccionada, realice la siguiente acción: ▪No aplicable: Haga clic en el botón para finalizar la tarea. ▪Aplicable: Haga clic en el botón . En este momento, la pestaña Lista de distribución se habilitará para llenado.
6.En la pestaña Lista de distribución, es posible definir una lista de distribución para el documento. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos: a.En el campo Tipo de acceso, seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de acceso que compondrá la lista de distribución:
b.De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros serán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los usuarios que compondrán la lista de distribución. c.Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si corresponde). Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que están abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Note que al marcar esta opción, si posteriormente fueron incluidas nuevas subunidades organizativas (sean ellas unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de distribución. Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de seguridad. d.Después de informar los campos de arriba, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que compondrán la lista de distribución. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez. e.En el campo Controles, expanda la lista y marque aquellos que serán permitidos para los tipos de acceso:
f.Si se marca el control Capacitación, seleccione en el campo Criticidad que será habilitado, si la capacitación para el documento es crítica o no para el tipo de acceso. g.Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde la selección.
7.Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde el registro. El documento no se mostrará más en la lista de registros pendientes. |