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Ejecución de tarea de aprobación (Ruta)

En este tema, abordaremos cómo ejecutar una tarea de aprobación

Las tareas de aprobación se encuentran en los siguientes lugares, de acuerdo con su etapa:

▪Menú Mis tareas Aprobación de documento

▪Menú Ejecución Aprobación de revalidación

▪Menú Mis tareas Aprobación de revalidación

▪Menú Ejecución Aprobación de revalidación

Cómo ejecutar una aprobación:

1.En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione la aprobación pendiente.

2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.En el campo Aprobado de la pantalla que se abrirá, seleccione la opción "Sí" para aprobar el documento/revalidación. También podrán estar disponibles las siguientes pestañas:

Checklist

Esta pestaña solo se presentará si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación tiene un checklist asociado. Tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación del documento. Para responder las preguntas, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden ya haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas también en el registro del checklist.

Comentario

Utilice este campo para registrar información importante referente a la aprobación del documento. Si el documento es reprobado, el llenado de esta pestaña será obligatorio. En este caso, se debe informar una justificación para la reprobación.

Ruta

Esta pestaña solo se presentará si la opción "¿Edita el flujo de aprobación?" fue marcada durante la definición del miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación. En ella, es posible editar el flujo de los miembros responsables por la aprobación del documento. Para eso, en la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros, utilice los siguientes botones:

4.Después de llenar los campos de arriba, guarde el registro. Si el documento/revalidación es:

Aprobado:

•Aprobación: El documento será homologado.

•Indexación: Esta pasará a ser la revalidación vigente para el documento en cuestión.

Reprobado:

•Aprobación: El documento será enviado nuevamente para indexación, para que los responsables realicen nuevamente esta etapa.

•Indexación: El documento será enviado nuevamente para emisión (Gestión Revalidación o Mis tareas Ejecución Vencimiento de documento), para que los responsables definan su nueva configuración de validez. En este caso, será enviado un e-mail para el usuario que ejecutó la revalidación, informándole de la reprobación.