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Conocimiento de revisión: Parametrización general

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Para que el sistema genere la tarea "Conocimiento de revisión", es necesario habilitar esa parametrización en SE Documento. Para eso, realice los siguientes pasos:

 

1.Acceda al menú Configuración Parámetros generales.

 

2.Haga clic en la sección Revisión.

 

3.Habilite la opción Notificar revisión de la estructura.

 

4.Guarde la modificación.

 

Una vez hecho esto, cada vez que un documento pase por una revisión, se generará la tarea Conocimiento de revisión para relaciones "Donde se usa" y "Compuesto de".

 

Ejecutar tarea de conocimiento de revisión

1.Acceda al menú Mis tareas Ejecución Conocimiento de revisión.

 

2.En la lista de registros pendientes, seleccione el documento pendiente deseado.

 

3.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas. En este momento, será presentada la pantalla con la estructura de documentos complementarios: Los documentos que no sean presentados en esta pantalla, son aquellos que ya se encuentran en revisión o aquellos en los cuales el usuario no tiene permiso para revisar. En las secciones Donde se usa y Compuesto de, se listan todos los documentos complementarios que componen la estructura del documento, en los que el usuario conectado tiene el control "Revisar" permitido en su seguridad.

 

 

4.Para definir cuáles documentos serán revisados y cuáles no serán, seleccione el documento deseado en la lista de registros y utilice los siguientes botones de las barras de herramientas laterales:

Accione este botón para incluir una nueva revisión en el documento seleccionado. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la sección Crear revisión de documento.

Accione este botón para mantener el documento con la revisión actual, o sea, para indicar que el documento seleccionado no necesita de revisión.