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Registro de capacitación

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Vea cómo ejecutar un registro de capacitación:

 

1.Acceda al menú Mis tareas Ejecución Registro de capacitación.

Utilice el filtro Registro de capacitación Situación", del primer cuadrante, para filtrar los documentos por los empleados que no fueron evaluados y/o que fueron reprobados en la capacitación. Utilice los demás filtros avanzados para ubicar el registro deseado con más facilidad.

 

2.En la lista de registros del segundo cuadrante serán presentados los documentos para los cuales deberán ser registradas las capacitaciones. Seleccione el registro deseado.

 

3.En la lista de registros del tercer cuadrante son presentados los usuarios que tienen el control "Registrar capacitación" permitido en la lista de seguridad del documento seleccionado en el segundo cuadrante. Seleccione los usuarios deseados. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado o el check al lado de cada usuario para seleccionar más de un registro a la vez.

 

4.Enseguida, haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral del tercer cuadrante y seleccione la opción deseada:

▪Incluir planificación de capacitación: Será presentada la pantalla de datos para incluir una capacitación en la etapa de planificación para los usuarios seleccionados. Consulte la sección Incluir capacitación, para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación.

▪Incluir ejecución de capacitación: Será presentada la pantalla de datos para incluir una capacitación directamente en la etapa de ejecución para los usuarios seleccionados. Consulte la sección Incluir capacitación, para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación.

 

5.Guarde el registro.

 

Después de guardar, los usuarios y el documento ya no se mostrarán en la lista de registros pendientes.

 

▪El plazo para la ejecución de esta tarea es configurado en el control Capacitación de la categoría del documento para el cual se está registrando la capacitación. Tenga en cuenta que es posible configurar un plazo diferente para capacitaciones críticas y no críticas.

▪Si la opción "Revisión requiere capacitación" está marcada en la revisión del documento, cada vez que pase por una revisión, esta tarea será enviada a los debidos responsables.

▪Si en la categoría del documento está marcada la opción "Mantener tarea de registro de capacitación de la revisión vigente" y si fue configurado que el inicio de la revisión se realizará después de la aprobación y hay una capacitación para registrar referente a la revisión vigente (homologada), el sistema mantendrá la capacitación de la revisión vigente y creará una nueva capacitación para la nueva revisión que fue aprobada. Si esta opción no está marcada, el sistema mantendrá solamente la tarea de capacitación referente a la nueva revisión que fue aprobada, eliminando la tarea referente a la revisión vigente.

▪Cuando la capacitación sea invalidada, cancelada o el participante sea reprobado, esta tarea será generada nuevamente, para que el grupo de planificación o ejecución tenga conocimiento de que el usuario necesita de una nueva capacitación. Recuerde también que, si el usuario ya participó en la capacitación anteriormente, ha sido aprobado y la capacitación no fue invalidada o cancelada, valdrá la última capacitación realizada.