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Ejecutar indexación de documento

Cuando un documento con control de indexación es registrado pero no es enviado a la próxima etapa al guardar su registro, es posible realizar esa operación posteriormente, por medio de los siguientes lugares:

La ejecución de la indexación de documentos se puede realizar en los siguientes lugares:

▪Menú Registro Documento

▪Menú Ejecución Indexación (solo para licencia Staff)

▪Menú Mis tareas Ejecución Indexación de documento

1.En la pantalla principal, ubique y seleccione el documento con situación Indexación que será enviado a la próxima etapa.

2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas:

▪Si se marca la opción Aprobación de la indexación en la pestaña Control sección Indexación de su categoría, se generará la tarea "Aprobación de documento" para los debidos responsables.

▪De lo contrario, él será homologado.

Si el tipo de archivo electrónico del documento es "Simple" y él contiene un formulario modelo, cuando el documento sea homologado, el formulario será convertido a pdf y presentado en la sección Archivo electrónico, siempre que, en la categoría del documento esté marcada la opción "Publicar archivos como PDF".