Incluir archivos complejos en el documento

Vea a continuación cómo incluir un archivo electrónico simples o archivos múltiples en el documento:

2.En la lista de registros, seleccione el documento cuya categoría esté configurada con "archivos complejos" y haga clic en

3.En la pantalla de datos del documento, seleccione la opción Archivo electrónico.

En esta sección será descrito como incluir archivos complejos en carpetas de contenedores con tipo de contenido: "Formato libre", "Formato específico", "Archivo modelo" o "Archivo Parasolid". Para eso, primero, ubique y seleccione la carpeta del contenedor donde desea incluir el archivo.

Si se configura que el contenedor utilizará un conector, el proceso para asociación de archivos electrónicos varía. Si el ítem seleccionado en la estructura es un ítem estándar, se abrirá una pantalla específica del conector, para la selección del archivo electrónico.

Si no está configurada la utilización de conector, en la pantalla que será presentada, arrastre y suelte los archivos en el área indicada o haga clic en el botón Seleccionar archivo, navegue entre los archivos guardados en el computador y seleccione los que desee. Aguarde hasta que el sistema realice la carga completa del archivo. En caso de error, el sistema mostrará un icono de alerta. Posicione el mouse sobre él, para visualizar el mensaje de error.

▪No será posible incluir un número de archivos mayor que la cantidad máxima de archivos admitidos por la carpeta.

▪Si en la pestaña Documento de los parámetros generales, la opción "Permitir asociar el mismo archivo electrónico en documentos diferentes" no está marcada, el sistema emitirá alerta de error al intentar asociar un mismo archivo electrónico en diferentes documentos.

▪Se debe asociar los archivos de acuerdo con el formato definido para cada ítem de la estructura del contenedor. Por ejemplo: si se configura que el formato de los archivos admitidos por la carpeta será "Formato libre", será posible asociar cualquier tipo de archivo electrónico. Si se define un formato específico, solamente aquellos formatos que sean especificados podrán ser asociados.

▪De acuerdo con las configuraciones de seguridad del upload realizadas en el menú Configuración Sistema (CM006) del componente SE Configuración, algunas extensiones de archivos pueden estar bloqueadas para el upload o solo algunas extensiones serán permitidas en la realización del upload.

Después de incluir todos los archivos deseados sin error, accione el botón Finalizar. En este momento, los archivos electrónicos asociados serán presentados en la lista de registros. Consulte la sección Acceder al contenido de archivos electrónicos para obtener más información sobre cómo visualizar y editar archivos electrónicos.