Uso compartido externo

El recurso de uso compartido externo de un documento puede ser accedido de las siguientes maneras:

1.En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione la opción Más y haga clic en Link para compartir.

2.En la barra de herramientas de la pantalla de datos del documento, haga clic en la opción Uso compartido externo.

En la pantalla que será presentada, realice las siguientes configuraciones:

En el primer campo de la pestaña Link para compartir es presentado el link para ser utilizado para uso compartido externo de los archivos electrónicos del documento. Si no desea enviar el link por e-mail, utilice el botón Copiar para copiar el link al área de transferencia o portapapeles y pegarlo en el medio deseado.

Realice también las siguientes definiciones:

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Hacerlo público1	Cualquier persona que tenga el link citado anteriormente, aún sin acceso a SE Suite, podrá acceder al documento.	Al utilizar el link citado anteriormente, será solicitado el login y la contraseña de acceso a SE Suite.

1 - Solo estará disponible si el usuario conectado tiene el control "Guardar localmente" permitido en la lista de seguridad del documento.

Validez del link público

Esta opción solamente estará disponible, si la opción "Hacerlo público" ha sido habilitada. Por defecto, la validez del link público es presentada como Indeterminada. Haga clic sobre esta opción, para definir una validez específica para el link. En este caso, determine la fecha o haga clic en la opción hasta la cual el link será válido para el acceso público.

Enviar por e-mail
¿Con quién desea compartir?	Llene este campo para informar los usuarios del sistema que tienen e-mail configurado y también e-mails de personas que no tienen acceso a SE Suite, a quienes desea enviar el link para compartir.
Mensaje de uso compartido	Llene este campo con el mensaje que deberá ser presentado en el cuerpo del e-mail que será enviado con el link para compartir.

Después de realizar todas las configuraciones deseadas, haga un clic sobre la opción Enviar de la parte inferior de la pantalla. Si el link para uso compartido es enviado por e-mail, la pestaña Estadística será habilitada, donde será posible visualizar si las personas para las cuales fue enviado el link para uso compartido abrieron el e-mail y si utilizaron el link enviado.

El link para compartir será enviado a los destinatarios de acuerdo con las configuraciones de notificación vía e-mail del sistema. Para eso se necesita efectuar las configuraciones necesarias, referentes al servidor de e-mail, por medio del componente SE Configuración.