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La verificación de archivos electrónicos consiste en confirmar si ellos están almacenados en el debido lugar (sea directorio controlado o base de datos), si se encuentran en forma normal o comprimida y si es posible descomprimirlos cuando se encuentran almacenados en forma comprimida. Al finalizar este proceso, en la columna RV de la lista de registros de la pantalla principal, será presentado el resultado de la verificación, identificable por los siguientes iconos:
Icono
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Resultado de la verificación
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Descripción
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Archivo existente
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El archivo electrónico se encuentra almacenado en el lugar apropiado.
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Archivo no existente
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El archivo electrónico no se encuentra en el lugar esperado por el sistema y este no consiguió encontrarlo en ningún otro directorio controlado registrado. En este caso, verifique manualmente si el directorio controlado está configurado correctamente, o, excluya el archivo electrónico del documento y asócielo nuevamente.
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Hash no coincide
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El archivo electrónico fue encontrado en el lugar esperado por el sistema, sin embargo, el contenido del archivo puede ser diferente del que se guardó por última vez por él. En este caso, verifique el contenido del archivo electrónico.
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Ubicación incorrecta
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El archivo electrónico no fue encontrado en el lugar esperado por el sistema, sin embargo, este consiguió localizar un archivo con el mismo nombre en la base de datos o en otro directorio controlado registrado.
Para solucionar el problema, seleccione el archivo con este resultado y accione el botón "Corregir archivos seleccionados" de la barra de herramientas de la pantalla principal. En este momento, el sistema intentará copiar el archivo para la ruta correcta. Con eso, será actualizada la situación de la verificación del archivo en cuestión.
Si aun así no es posible corregir la ruta del archivo, el sistema emitirá un alerta, informando el hecho.
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