La creación de temas en el foro de SE Suite puede ser realizada por medio de los siguientes componentes y menús:
▪Base de conocimiento Ejecución Foro (KB011) ▪Desempeño Ejecución Foro (ST015) ▪Documento Ejecución Foro (DC020) ▪Portfolio Ejecución Foro (PF011) ▪Proyecto Ejecución Foro (PR065)
Para eso, haga clic en la opción Crear tema en la parte inferior izquierda del panel.
En la pantalla que se abrirá, están disponibles los siguientes campos:
Campo
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Título
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Informe un nombre o el asunto del tema de discusión.
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Descripción
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Llene este campo para registrar notas importantes, reglas, etc., referentes al tema de discusión.
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Habilite la opción Notificar a los participante por e-mail cuando se envíen nuevos mensajes, para que se envíe una notificación por e-mail a los participantes del foro cada vez que se reciba un nuevo mensaje.
Asociación
Si el foro se relaciona con un objeto de algún componente de SE Suite, utilice los campos a continuación para asociarlo.
Tipo de asociación
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Objeto
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Artículo
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Digite el identificador o nombre del artículo al que se refiere el tema y seleccione la opción correspondiente en la lista que será presentada, o presione la tecla "Enter" del teclado. Hecho eso, haga clic en el botón Asociar al lado del campo.
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Desempeño
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Digite el identificador o nombre del indicador al que se refiere el tema y seleccione la opción correspondiente en la lista que será presentada, o presione la tecla "Enter" del teclado. Hecho eso, haga clic en el botón Asociar al lado del campo.
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Documento
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Digite el identificador o nombre del documento al que se refiere el tema y seleccione la opción correspondiente en la lista que será presentada, o presione la tecla "Enter" del teclado. Hecho eso, haga clic en el botón Asociar al lado del campo.
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Portafolio
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Digite el identificador o nombre de la iniciativa al que se refiere el tema y seleccione la opción correspondiente en la lista que será presentada, o presione la tecla "Enter" del teclado. Hecho eso, haga clic en el botón Asociar al lado del campo.
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Proyecto
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Digite el identificador o nombre del proyecto al que se refiere el tema y seleccione la opción correspondiente en la lista que será presentada o presione la tecla "Enter" del teclado. Hecho eso, haga clic en el botón Asociar al lado del campo.
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Programa
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Digite el identificador o nombre del programa al que se refiere el tema y seleccione la opción correspondiente en la lista que será presentada, o presione la tecla "Enter" del teclado. Hecho eso, haga clic en el botón Asociar al lado del campo.
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Participantes
Para agregar un usuario/grupo/área/función a la lista de participantes del tema, basta digitar el nombre deseado en el campo disponible y seleccionar la opción correspondiente en la lista que será presentada o presionar la tecla "Enter" del teclado.
Para excluir un usuario/grupo/área/función de la lista de participantes, haga clic en la "X" ubicado al lado del registro deseado.
Para eliminar a todos los participantes de la lista, haga clic en la "X" ubicado en el campo de búsqueda.
Cuando todas las configuraciones necesarias sean realizadas, guarde el registro. Hecho eso, el tema estará disponible para los participantes configurados.
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