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Aprovação de execução

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Tarefa:

Aprovação da execução

Quem recebe:

Esta tarefa será gerada para os membros dos roteiros responsáveis de cada etapa do fluxo de inspeção configurado na ficha da inspeção. Todas as etapas de inspeção (Identificação, Inspeção, Qualificação e Liberação) poderão passar por aprovação, desde que algum roteiro responsável tenha sido definido em cada uma das etapas onde será necessária a aprovação.

Quando:

Esta tarefa será gerada ao enviar o recebimento para a próxima etapa se, no fluxo de inspeção definido na ficha da inspeção, a etapa atual possuir um roteiro responsável configurado para a aprovação.

Finalidade:

Aprovar a execução da identificação, inspeção, qualificação e/ou liberação do recebimento.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.Selecione o recebimento desejado na lista de registros pendentes.

 

2.Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

 

3.Preencha os seguintes campos da tela de aprovação que será aberta:

 

 

Aprovado: Informe se o registro será aprovado ou não.

Data: Data da aprovação/reprovação do registro.

 

4.A aba Checklist somente será apresentada se o roteiro responsável, definido para a aprovação na respectiva etapa da inspeção, tiver um checklist associado. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do registro em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione na coluna Resposta da própria lista de registros, a opção desejada (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos da coluna Observações será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

 

5.Na aba Comentário, faça os comentários necessários sobre a aprovação/reprovação do registro. Lembre-se que, em caso de reprovação, o preenchimento deste campo é obrigatório.

 

6.A aba Roteiro será apresentada somente se foi configurado, no roteiro responsável, que o usuário em questão poderá editar o fluxo de aprovação. Neste caso, providencie as alterações necessárias.

 

7.Salve o registro após preencher os campos acima.

 

Se aprovada, a execução de recebimento segue para a próxima etapa, conforme o fluxo definido na ficha da inspeção em questão. Se reprovada, o recebimento retorna para a etapa em que estava.