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Aprobación de ejecución

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Tarea:

Aprobación de la ejecución

Quién recibe:

Esta tarea será generada para los miembros de las rutas responsables de cada etapa del flujo de inspección configurado en la ficha de la inspección. Todas las etapas de inspección (Identificación, Inspección, Calificación y Liberación) podrán pasar por aprobación, siempre que alguna ruta responsable haya sido definida en cada una de las etapas donde será necesaria la aprobación.

Cuando:

Esta tarea será generada al enviar la recepción a la próxima etapa si, en el flujo de inspección definido en la ficha de la inspección, la etapa actual tiene una ruta responsable configurada para la aprobación.

Finalidad:

Aprobación la ejecución de la identificación, inspección, calificación y/o liberación de la recepción.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.Seleccione la recepción deseada, en la lista de registros pendientes.

 

2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

 

3.Llene los siguientes campos de la pantalla de aprobación que se abrirá:

 

 

Aprobado: Informe si el registro será aprobado o no.

Fecha: Fecha de la aprobación/reprobación del registro.

 

4.La pestaña Checklist solo será presentada si la ruta responsable, definida para la aprobación en la respectiva etapa de la inspección, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación del registro. Para responder a las preguntas del checklist, seleccione en la columna Respuesta de la propia lista de registros, la opción deseada (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además, el llenado de los campos de la columna Notas será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

 

5.En la pestaña Comentario, haga los comentarios necesarios sobre la aprobación/reprobación del registro. Recuerde que, en caso de reprobación, el llenado de este campo es obligatorio.

 

6.La pestaña Ruta será presentada solamente si fue configurado, en la ruta responsable, que el usuario en cuestión podrá editar el flujo de aprobación. En este caso, providencie las modificaciones necesarias.

 

7.Guarde el registro después de llenar los campos arriba.

 

Si es aprobada, la ejecución de recepción pasa a la próxima etapa, conforme el flujo definido en la ficha de la inspección en cuestión. Si es reprobada, la recepción vuelve a la etapa en la que estaba.