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Las tareas de revisión de los ítems registrados en el sistema pueden ser basadas en el modelo ISO9000 o en algún proceso previamente configurado, que será instanciado en el componente SE Workflow. Tal configuración es establecida en el tipo de ítem. Vea a continuación, información importante sobre las tareas de revisión:
1.La pantalla de ejecución de revisión se presenta de acuerdo con el ejemplo siguiente. Utilice los botones de la barra de herramientas para efectuar las operaciones necesarias. Cada uno de los botones disponibles será descrito más adelante.
2.Note que la columna SR de la lista de registros, indica la etapa de la revisión en la que se encuentra cada registro. Pase el mouse sobre el ícono para que el nombre de la etapa sea exhibido:
ATENCIÓN
La columna "TR" (Tipo de responsable) en la lista de tareas es válida solo para revisiones basadas en procesos y exhibe el tipo de responsable por la ejecución de cada actividad - rol funcional, área/papel, área, área/función o usuario. Pase el mouse sobre cada ícono para identificar lo que ellos representan y utilice los respectivos botones de la barra de herramientas (descritos a continuación) para asociar/desasociar actividades al/del usuario autenticado. Recuerde que, el responsable por la ejecución de cada actividad debe ser configurado al momento del modelado del proceso (vía modelador de proceso - componente SE Proceso).
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Botones específicos:
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Accione la flecha al lado de este botón y seleccione una de las siguientes opciones:
▪Ejecutar: Seleccione esta opción para ejecutar la revisión. Vea más detalles en la sección Ejecutar revisiones. ▪Ejecutar estructura: Esta opción será habilitada si el ítem seleccionado forma parte de alguna estructura del ítem. En la pantalla que se abrirá marque, en la columna Aceptar revisión, cuáles ítems (cuyas revisiones están bajo su responsabilidad) tendrán su revisión ejecutada. Si la elaboración ya fue ejecutada, seleccione, en la columna Devolver a la elaboración, cuáles ítems serán los que tendrán su revisión devuelta a la etapa de elaboración. |
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Cuando es accionado, abre para edición los datos del ítem.
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Accione la flecha ubicada en el lado derecho del botón, para visualizar la pantalla de datos de la revisión o los datos del ítem seleccionado.
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Accione este botón para descargar el archivo electrónico del ítem. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
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Accione este botón para hacer upload del archivo electrónico del ítem. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
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Cuando es accionado, asocia a la lista de tareas del usuario autenticado, la actividad que está seleccionada. La tarea deja de ser responsabilidad de un grupo (rol funcional, área/papel, área o área/función) y pasa a ser responsabilidad exclusiva del usuario que la asumió. Recuerde que este botón solamente estará disponible si la revisión del ítem está basada en un proceso instanciado en el componente SE Workflow.
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Cuando es accionado, desasocia de la lista de tareas del usuario autenticado, la actividad que está seleccionada. La tarea deja ser responsabilidad exclusiva del usuario y pasa a ser responsabilidad de un grupo (rol funcional, área/papel, área o área/función), o sea, cualquier usuario del grupo podrá ejecutarla. Recuerde que este botón solamente estará disponible si la revisión del ítem está basada en un proceso instanciado en el componente SE Workflow.
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Cuando es accionado, abre el diagrama de flujo del proceso de revisión que está seleccionado. Recuerde que, este botón solamente estará disponible si la revisión del ítem está basada en un proceso instanciado en el componente SE Workflow.
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Cuando es accionado, abre la pantalla de datos de la actividad, del proceso de revisión, que será ejecutada por el usuario conectado. Recuerde que, este botón solamente estará disponible si la revisión del ítem está basada en un proceso instanciado en el componente SE Workflow.
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