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Editar plano de rota de manutenção

Para editar os dados de um plano de rota de manutenção, primeiramente, localize o plano desejado. Em seguida, com o plano selecionado na tela principal, acione o botão . Neste momento a tela de dados do plano de rota de manutenção será apresentada para edição.

Dados gerais

A seção Dados gerais apresenta informações gerais sobre o plano de rota de manutenção, divididas nas seguintes subseções:

Dados gerais

Nesta seção, preencha ou edite os seguintes campos:

Identificador: Informe um identificador para o plano de rota de manutenção.

Nome: Informe um nome para o plano de rota de manutenção.

Tipo de plano: Este campo estará preenchido com o tipo de plano em questão que neste caso é Rota de manutenção.

Equipe responsável pela rota: Selecione a equipe responsável pela rota de manutenção. Os usuários desta equipe receberão a tarefa Rotas de manutenção assim que o planejamento for salvo, para cada uma das rotas definidas neste plano.

Frequência baseada em data: Marque esta opção para habilitar a frequência de execução das manutenções do ativo, por meio da tarefa Rotas de manutenção. Vale lembrar que esta frequência poderá estar pré-configurada se a atividade modelo deste plano tiver sido configurada com essa frequência. Após marcar esta opção, preencha também os seguintes campos:

▪Tipo de frequência: Selecione o tipo de frequência para a execução das manutenções do ativo:

oData de execução: A rota de manutenção será executada em uma data específica.

oPrimeiro uso: A rota de manutenção será executada na frequência determinada após o primeiro uso do ativo.

oTempo de uso: A rota de manutenção será executada na frequência determinada pelo tempo de uso do ativo.

▪Frequência: Informe a frequência com que serão realizadas as rotas de manutenções. No campo Unid. defina se a frequência será calculada em dias, semanas, meses ou anos. Por exemplo: a cada 3 dias, a cada 2 meses, a cada ano, entre outros. Lembrando que, além da opção configurada neste campo, o sistema levará em consideração o tipo de frequência selecionado anteriormente.

▪Visualização da data: Configure como o prazo será exibido nas telas do sistema: dia/mês/ano, mês/ano ou semana/ano. Se o modelo selecionado for "mês/ano", o sistema irá gerar a tarefa no último dia do mês. Se o modelo selecionado for "dia/mês/ano", o sistema irá validar se a data de execução da rota de manutenção é um dia útil de acordo com o calendário definido e, se não for, irá alterar a execução para o último dia útil.

▪Próxima execução: Selecione a data que será executada a rota de manutenção. Quando o plano de rota de manutenção estiver agendado, as datas das próximas execuções serão calculadas conforme a frequência definida no campo anterior. Se a execução não ocorrer, após passar essa data, será gerada a tarefa Vencimento do plano.

▪Calendário: Selecione o calendário no qual serão baseadas as datas de execução da rota de manutenção. Este campo poderá estar preenchido, se houver algum calendário configurado nos parâmetros gerais do SE Ativo. Este campo somente será apresentado se tiver sido selecionada a opção "Herdar dados da atividade" no momento de criar o plano de rota de manutenção.

Criar atividade automaticamente: Marque esta opção para que a rota de manutenção seja criada automaticamente. Configure também as seguintes informações:

▪Criar ___ dias antes da próxima execução: Informe quantos dias antes da próxima execução será criada a nova atividade.

▪Criar atividades mesmo que já existam atividades pendentes: Se esta opção for marcada, novas atividades serão criadas, independentemente de já existirem atividades da rota de manutenção pendentes.

▪Gerar atividades na etapa de: Defina se as atividades da rota de manutenção serão criadas na etapa de planejamento ou de execução (A iniciar).

Rota de manutenção

Na subseção Rota de manutenção deverá ser realizada a configuração das atividades e ativos/equipamentos relacionados em cada etapa da rota de manutenção contida neste plano. Utilize os botões desta seção para incluir, editar ou remover os itens que compõem a rota deste plano:

1.Para incluir uma nova etapa na rota de manutenção, acione o botão da barra de botões desta seção. Neste momento, o sistema irá exibir a tela de dados do item da rota de manutenção:

2.Preencha os seguintes campos:

Ordem: Ordem de execução da atividade na rota de manutenção. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, mas é possível alterar a ordem.

Atividade: Selecione a atividade modelo que será associada à manutenção do ativo.

3.Em Objeto da etapa defina como serão criadas as atividades que deverão ser executadas nesta etapa da rota de manutenção:

Especificar os ativos: Marque esta opção para definir os ativos relacionados com a etapa da rota. O sistema irá exigir a associação de pelo menos um ativo, mas é possível inserir múltiplos registros.

Todos os ativos que estejam com um usuário específico: Marque esta opção para definir um Usuário responsável, assim a rota será relacionada com todos os ativos que estiverem com o usuário selecionado independentemente da localização associada ao ativo. Este usuário está definido no cadastro de localização física.

Todos os ativos que estejam em uma localização: Marque esta opção para definir uma Localização física do sistema, assim a rota será relacionada com todos os ativos que estiverem na localização selecionada.

Todos os ativos que estejam em uma localização e com um usuário específico: Essa opção limita a uma Localização física e a um Usuário responsável, assim a rota estará relacionada com todos os ativos que estiverem com o usuário e a localização selecionada associada ao ativo.

4.Em Execução da atividade defina a configuração da execução da atividade:

Criar uma OS para cada ativo: Selecionando esta opção, ao executar a tarefa Rotas de manutenção, o sistema irá criar uma atividade de manutenção (Ordem de serviço) para cada ativo da etapa da rota. Por exemplo, se a configuração selecionada foi de Localização e essa localização possui 100 ativos, o sistema irá gerar 100 registros de OS.

Criar uma OS associando todos os ativos: Selecionando esta opção, ao executar a tarefa Rotas de manutenção, o sistema irá criar uma atividade de manutenção (Ordem de serviço) relacionando todos os ativos selecionados nesta etapa. Por exemplo, se a configuração selecionada foi de Localização e essa localização possui 100 ativos, o sistema irá gerar uma OS com 100 ativos relacionados.

5.Salve os dados da etapa da rota de manutenção. Repita o procedimento desta seção para todos os itens/etapas que irão compor o plano da rota de manutenção.

Histórico

Na seção Histórico será apresentado o histórico de execução da rota e das atividades da rota de manutenção em questão:

▪Histórico de atividades: Nesta seção é exibido o histórico de execuções das atividades (ordem de serviço) da rota.

▪Histórico de execuções da rota: Nesta seção é exibido o histórico de todas as execuções da rota.

Notificação

Na seção Notificação é possível agendar notificações que serão enviadas via e-mail no dia, antes e/ou após o vencimento da rota de manutenção. Para tanto, preencha os seguintes campos:

Notificar antes do vencimento: Marque este campo para que a notificação seja enviada antes do dia do vencimento da rota de manutenção. Neste caso, selecione no campo Notificar antes de a quantidade de dias, antes do vencimento da rota de manutenção, que será enviada a notificação.

Notificar no dia do vencimento: Marque este campo para que a notificação seja enviada no dia do vencimento da rota de manutenção.

Notificar após o vencimento: Marque este campo para que a notificação seja enviada após o dia do vencimento da rota de manutenção. Neste caso, selecione no campo Notificar após a quantidade de dias após o vencimento da rota de manutenção, que será enviada a notificação. Defina também a Frequência com que serão enviadas as notificações após o vencimento da rota de manutenção.

Monitoramento de tarefas: Marque este campo para habilitar as notificações de monitoramento das tarefas da rota de manutenção.

▪Notificar o líder do responsável: A notificação será enviada ao líder do responsável pela rota de manutenção.

▪Usuário específico: A notificação será enviada a um usuário específico. Selecione o usuário no respectivo campo.

▪Subir até __ nível(is): Informe quantos níveis acima está o líder que receberá as notificações da rota de manutenção.

▪Frequência: Informe a periodicidade, após o atraso, que as notificações da rota de manutenção serão enviadas.

Após realizar qualquer alteração nos dados do plano de rota de manutenção, salve o registro.