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Redefinir datos de actividades

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Vea en esta sección, las operaciones que podrán ser realizadas en el panel de Control de recursos:

 

Modificar datos de actividades

Si es necesario modificar alguna información del mantenimiento, tal como replanificar el período de la ejecución, modificar el responsable por la ejecución, además de asociar los recursos, haga clic sobre el nombre de la actividad de mantenimiento, en el panel de control de recursos. En este momento, será presentada una pantalla conteniendo los datos de la actividad de mantenimiento que podrán ser editados.

 

controle_recursos_editar_manutencao

 

(A)

Para replanificar el período en que la actividad deberá ser ejecutada, llene los campos Inicio planificado y Fin planificado con las fechas que definirán el nuevo período de ejecución de la actividad.

(B)

Si es necesario, también será posible modificar la Descripción de la actividad.

(C)

Para modificar los ejecutores de la actividad, seleccione el nuevo Grupo responsable por la ejecución y, si es necesario, defina el miembro de este grupo que será el Ejecutor específico del mantenimiento.

(D)

Al accionar el botón Agregar recurso, será presentada una pantalla donde deberán ser seleccionados los recursos de la actividad en cuestión.

 

Asignar técnicos

Hay dos formas de realizar la asignación de técnicos: una es a través de la funcionalidad drag 'n' drop, y la otra es por los datos del mantenimiento.

 

Drag'n'drop

Con la funcionalidad drag'n'drop, es solo arrastrar la actividad, del Panel de Actividades, hasta la línea que corresponde a la "Técnica x Día" deseado.

 

controle_recursos_dragndrop

 

Enseguida, el sistema exhibirá la pantalla del mantenimiento, con el recurso asignado para el día seleccionado. Informe la cantidad de horas que será asignada para el técnico ejecutar la actividad de mantenimiento.

 

Datos de la actividad

Para asignar recursos a través de los datos de la actividad, será necesario accionar el botón Agregar recurso y seleccionar los técnicos deseados. Enseguida, informe la fecha y la cantidad de horas que será asignada para cada técnico.

 

controle_recursos_addrecurso

 

(A)

Al accionar el botón de incluir, será incluida una nueva línea de Fecha y Asignación para el técnico, permitiendo rápidamente distribuir cantidad de horas a ser trabajadas por el técnico por varios días. El botón de excluir elimina la asignación definida de la línea en la que el botón fue accionado.

(B)

Accione el botón Agregar recurso, para incluir un nuevo técnico para la actividad.

 

Después de efectuar la asignación de los técnicos, accione el botón Confirmar para guardar las modificaciones.

 

Seguimientos

Al pasar el mouse sobre los técnicos en el Panel de Recursos, será presentada una flecha, abajo del nombre del técnico que, al hacer clic, presentará con más detalles la asignación efectuada para el técnico. Al hacer clic sobre el rectángulo que presenta la asignación del recurso, será presentado un globo con un link (Visualizar) que, al hacer clic, también exhibirá los detalles de la asignación del técnico.

 

controle_recurso_acompanhamento

 

Por medio de esta visualización, es posible identificar donde pueden estar ocurriendo las sobreasignaciones. Rápidamente es posible verificar si las horas sobreasignadas podrán ser distribuidas para los demás días o si será necesario asignar la actividad para otro técnico. La disponibilidad del técnico depende de las horas reales que fueron apuntadas, pues el apunte de horas sobrescribe la asignación planificada para una determinada actividad.