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Assistente de agendamento

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Localização: Gestão arrowrgray Assistente de agendamento

 

Pré-requisitos:

Não há

 

Opcionais:

Tipo de reunião

Atividade isolada (SE Controle de atividades)

Tipo de atividade (SE Controle de atividades)

Evento monitorado (SE Controle de atividades)

Categoria (SE Plano de ação)

Atividade modelo (SE Ativo)

Plano de verificação (SE Ativo)

Plano de calibração (SE Calibração)

Plano de manutenção preventiva (SE Ativo)

 

Visão geral

Por meio deste menu é possível acompanhar em um calendário as reuniões, atividades isoladas (SE Controle de atividades) ou de projeto (SE Projeto), eventos monitorados (SE Controle de atividades), ações planejadas ou isoladas (SE Plano de ação), atividades de verificação (SE Ativo), atividades de calibração (SE Calibração) e manutenções preventivas e corretivas (SE Manutenção) os quais os recursos incluídos no sistema estão alocados ou são responsáveis. Ou seja, enquanto por meio do menu Execução arrowrgray Meu calendário, o usuário conectado pode apenas visualizar suas alocações e responsabilidades, por meio deste menu, é possível visualizar as alocações e responsabilidades de todos os recursos do sistema. A tela do assistente de agendamento está dividida conforme a imagem apresentada a seguir. Os balões numerados identificam cada item disponível:

 

assistente_agendamento_zoom80

 

A

Utilize os filtros de pesquisa para localizar o recurso desejado com mais facilidade, assim como escolher quais informações deseja visualizar no calendário. Veja a descrição detalhada dos filtros de pesquisa disponíveis, no menu Consulta arrowrgray Calendário de recurso.

B

Na barra de ferramentas são apresentados os botões que permitem manipular as informações que serão apresentadas no calendário. Veja mais detalhes na seção Barra de ferramentas.

C

Na área do calendário são apresentados os recursos (ativo e trabalho), o total de horas às quais eles estão alocados, as horas disponíveis e os eventos monitorados, reuniões, ações planejadas ou isoladas (SE Plano de ação), atividades isoladas, de projeto, de verificação ou de calibração e as manutenções (corretivas ou preventivas) as quais eles estão alocados ou que estão sob sua responsabilidade. As cores e padronagem com as quais os objetos serão apresentados no calendário irão variar de acordo com as configurações realizadas na tela de dados do objeto, nos parâmetros gerais do SE Controle de atividades e na seção Ferramentas arrowrgray Configurações, da tela do assistente de agendamento. Posicione o mouse sobre um objeto do calendário e utilize as opções apresentadas para visualizar as informações do objeto, visualizar a tela de dados do objeto, editar os dados do objeto e excluir a alocação no objeto selecionado.