|
Nesta aba é possível parametrizar se os recursos poderão apontar as horas que foram gastas nas reuniões deste tipo. Para isso, marque a opção Permitir apontar horas e preencha os campos das seguintes seções:
As configurações realizadas nesta aba somente funcionarão corretamente se o componente SE Controle de atividades fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Estas configurações irão impactar na tela de Apontamento de horas. Consulte essa seção para obter mais detalhes sobre o apontamento de horas.
|
Bloquear horas
Opção
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Aprovadas
|
Após a aprovação das horas apontadas nas reuniões, o apontamento de horas será bloqueado.
|
O apontamento de horas nas reuniões deste tipo não será bloqueado após sua aprovação.
|
Anterior a
|
O apontamento de horas nas reuniões deste tipo será bloqueado antes de uma determinada data. No campo que será habilitado, informe a data antes da qual será bloqueado o apontamento.
|
O apontamento de horas nas reuniões deste tipo não será bloqueado antes de uma data específica.
|
Exigir o preenchimento do campo [Descrição]
|
No momento de apontar horas nas reuniões deste tipo, será obrigatório o preenchimento do campo "Descrição".
|
O preenchimento do campo "Descrição", não será obrigatório ao apontar horas nas reuniões deste tipo.
|
|
Nesta seção, é possível definir que as horas apontadas nas reuniões deste tipo deverão passar por aprovação. Para isso, marque a opção Aprovação de horas e preencha os seguintes campos:
Tipo: Selecione uma das seguintes opções para definir o responsável pela aprovação:
Estão disponíveis os seguintes campos:
Tipo de roteiro: Defina se o roteiro de aprovação será:
▪Variável: Permite que o roteiro seja selecionado/alterado durante o apontamento de horas das reuniões deste tipo, além de permitir a edição de seus membros. ▪Fixo: Permite que o roteiro seja selecionado/alterado durante o apontamento de horas das reuniões deste tipo, porém, não será possível editar seus membros. ▪Fixo único: Será estabelecido um roteiro de aprovação padrão para todos os apontamentos de horas das reuniões deste tipo. O roteiro selecionado no respectivo campo, não poderá ser alterado (e nem os seus membros) durante o apontamento de horas. Roteiro responsável: Selecione o roteiro responsável (SE Controle de atividades) que será utilizado para aprovação. Utilize os botões ao lado do campo, para incluir um novo roteiro de responsável e limpá-lo. É importante ressaltar que o preenchimento deste campo é obrigatório, caso o tipo de roteiro selecionado anteriormente for "Fixo único". Se for selecionada outra opção de Tipo de roteiro e este campo for preenchido, no apontamento de horas da reunião, o sistema utilizará o roteiro informado, porém, será possível editá-lo.
|
Preencha os seguintes campos:
Usuário: Selecione o usuário que será o aprovador do apontamento de horas. Utilize os demais botões presentes ao lado do campo para incluir um novo usuário que será responsável pelo apontamento, preencher o campo com os dados do usuário conectado e limpar o campo.
Prazo: Informe o número de dias que o usuário terá para realizar a aprovação.
|
Utilize as seguintes opções para parametrizar quando os responsáveis pela aprovação das horas serão notificados sobre a tarefa de Aprovação de apontamento de horas, por meio da notificação de e-mail "Minhas tarefas":
Opção
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Notificar antes do vencimento
|
O responsável será notificado antes do dia no qual expira o prazo para aprovação das horas. No campo Notificar antes de, informe com quantos dias de antecedência será realizada a notificação.
|
O responsável não será notificado antes do vencimento do prazo para aprovação das horas.
|
Notificar no dia do vencimento
|
O responsável será notificado no mesmo dia em que expirar o prazo para aprovação das horas.
|
O responsável não será notificado no dia do vencimento do prazo para aprovação das horas.
|
Notificar após o vencimento
|
O responsável será notificado depois que o prazo para aprovação das horas expire. No campo Notificar após, informe quantos dias após o vencimento do prazo de aprovação, será realizada a notificação. No campo Frequência, informe a frequência, em dias, com que essa notificação será realizada.
|
O responsável não será notificado após o vencimento do prazo para aprovação das horas.
|
Marque a opção Tarefas dos liderados para definir quem será notificado sobre a aprovação de horas, por meio da notificação de e-mail "Tarefas dos liderados" (SE Configuração). Neste caso, estarão disponíveis as seguintes opções:
Opção
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Notificar o líder do responsável
|
O líder do responsável pela aprovação receberá a notificação da situação da tarefa de aprovação das horas.
|
O líder do responsável pela aprovação das horas não será notificado.
|
Usuário específico
|
Um usuário do sistema receberá a notificação da situação da tarefa de aprovação das horas. Neste caso, preencha os seguintes campos:
▪Usuário: Selecione o usuário desejado. ▪Subir até __ nível(is): Informe quantos níveis acima do líder do responsável, serão notificados sobre a tarefa de aprovação das horas. ▪Frequência: Informe o número de dias de atraso que o sistema subirá a hierarquia até que se chegue no nível configurado. |
Não haverá notificação para um usuário específico do sistema, sobre a tarefa de aprovação das horas.
|
Se a opção Tarefas dos liderados não for marcada, não será realizada a notificação sobre a aprovação de horas, por meio do e-mail.
▪As configurações acima, somente as referentes ao componente SE Controle de atividades, sobrescrevem as parametrizações referentes às notificações do sistema, no componente SE Configuração. ▪Os responsáveis definidos nesta seção realizarão a aprovação do apontamento de horas por meio da tarefa Aprovação de apontamento de horas. |
|
Nesta seção, é possível parametrizar para que somente seja possível apontar horas extras nas reuniões deste tipo, através da emissão de uma solicitação. Para isso marque a opção Exigir solicitação de esforço extraordinário e no campo Tipo de solicitação, selecione o tipo que classificará as solicitações referentes às horas extras. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir um novo tipo de solicitação, editar os dados do tipo de solicitação selecionado e limpar o campo.
▪Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Solicitação faça parte das soluções adquiridas por sua organização. ▪Os tipos de solicitação apresentados na tela de seleção podem variar de acordo com as permissões concedidas em sua lista de segurança, no componente SE Solicitação. Consulte a documentação específica do componente para obter mais detalhes sobre como configurar os tipos de solicitação. |
|
|
