Revalidar processo

1.

Utilize o painel Filtros de pesquisa para localizar com mais facilidade o processo que será revalidado.

2.

Selecione-o e acione o botão da barra de ferramentas.

3.

Na tela que será aberta, os campos Tipo, Identificador, Nome, Revisão e Data estarão preenchidos com informações do processo que está sendo revalidado.

4.

Na aba Geral estão disponíveis informações gerais sobre a revalidação do processo. Preencha os seguintes campos:

Revalidação atual: Os campos desta seção são preenchidos pelo sistema com as seguintes informações:

▪Número: Número da revalidação vigente do processo. Acione o botão localizado na lateral deste campo, para visualizar a tela de dados da revalidação vigente.

▪Data: Data na qual a revalidação corrente do processo foi realizada.

▪Data da validade: Data até a qual a revalidação corrente será vigente.

Revalidação referência: Nesta seção são apresentadas informações sobre a revalidação que está sendo criada. Preencha os campos referente a data da nova validade do processo:

▪Número: Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial para identificar a revalidação que está sendo realizada.

▪Data: Este campo é preenchido pelo sistema com a data atual. Se a opção "Permitir alterar data da revalidação" não estiver marcada na configuração da validade associada ao tipo do processo, então, não será possível editar a data. Caso contrário, será possível editar a data, permitindo assim a realização de uma revalidação retroativa.

▪Validade: Este campo é preenchido pelo sistema com o Tempo padrão definido na configuração da validade associada ao tipo do processo que está sendo revalidado. Se for definido que o tempo padrão é Fixo, este campo não poderá ser editado. Caso for Variável, é possível definir o tempo de validade desejado.

▪Data validade: Após salvar o registro pela primeira vez, este campo é preenchido pelo sistema com data até a qual o processo em questão será válido.

Justificativa: Informe uma justificativa para a revalidação do processo em questão.

5.

Salve o registro. Se a etapa de aprovação não estiver parametrizada na configuração da validade, a revalidação será encerrada. Caso contrário, não feche a tela de dados, pois a aba Aprovação será apresentada.

6.

Na aba Aprovação é possível definir os responsáveis pela aprovação da revalidação em questão. Para isso, preencha os seguintes campos:

Roteiro responsável: Selecione, dentre aqueles registrados no sistema, o roteiro de responsáveis pela revalidação em questão. Caso for necessário utilize os botões localizados ao lado do campo para registrar um novo roteiro responsável ou limpar o valor preenchido no campo, respectivamente.

Esperar a liberação de todos os membros da sequência: Marque esta opção para que a aprovação da revalidação seja liberada, somente após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

Tipo da aprovação: Defina se a aprovação será:

▪Incremental: A revalidação poderá ser aprovada/reprovada por qualquer responsável do roteiro.

▪Circular: A revalidação passará por todos os responsáveis do roteiro, porém a aprovação caberá à última sequência.

7.

Se na configuração da validade for configurado o tipo de roteiro de aprovação Variável, na barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros, os seguintes botões ficarão habilitados:

8.

Após preencher os campos necessários, acione o botão . Neste momento, o sistema questionará sobre o envio da revalidação para aprovação. Confirme para que a revalidação seja enviada para aprovação pelos devidos responsáveis. Consulte a tarefa Aprovação da revalidação para obter mais detalhes sobre esta operação.