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Para crear una revisión de proceso, utilizando el modelo ISO9000, ubique y seleccione el proceso en la lista de registros del segundo cuadrante de la pantalla principal. Enseguida, haga clic en el botón  de la barra de herramientas.
En este momento el sistema preguntará si desea crear una nueva revisión. Haga clic en OK.
Recuerde que, para poder revisar el proceso, es necesario cumplir con las siguientes condiciones:
▪El control de revisión debe estar debidamente configurado en el tipo del proceso; ▪La última revisión del proceso debe estar finalizada. |
En este momento se abrirá la pantalla de datos del proceso. Acceda a la sección Revisión, donde estarán disponibles las siguientes subsecciones, de acuerdo con el proceso de revisión configurado en el tipo del proceso:
General
General
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Motivo
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Llene este campo para informar un motivo para la apertura de la revisión. En este caso, seleccione el motivo deseado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo motivo para la revisión y borrarlo.
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Revisión
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Este campo solo será presentado si el proceso de revisión definido en el tipo del proceso es "Modelo ISO 9000".
Si se define que el identificador de la revisión será Numérico o Texto, este campo será llenado por el sistema con el número/letra correspondiente a la revisión vigente del formulario. Si es Personalizado, informe un identificador para la revisión en cuestión.
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Proceso
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Este campo solo será presentado si el proceso de revisión definido en el tipo de proceso es "Workflow". Presenta la instancia del proceso que está en ejecución en SE Workflow.
Accione el botón  para visualizar el progreso de la ejecución del proceso en el diagrama de flujo. Para visualizar los datos del proceso, accione el botón  .
Consulte la sección Configuración del proceso de revisión para obtener más información sobre cómo configurar un proceso de revisión.
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Situación
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▪Modelo ISO9000: Muestra el nombre de la etapa de revisión en la que se encuentra el proceso. ▪Workflow: Muestra el nombre de la situación asociada a la actividad del proceso que se está ejecutando. |
Ciclo
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Muestra el número del ciclo de la revisión, según el proceso de revisión:
▪Modelo ISO9000: Cada vez que un participante reprueba la revisión del proceso, el sistema incrementa un número en este campo. ▪Workflow: Cada vez que la actividad que está configurada para iniciar un nuevo ciclo, es habilitada para el debido responsable, el sistema incrementa un número en este campo. |
Control
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Programado
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Informe las fechas planificadas para el inicio y fin de la revisión.
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Realizado
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Muestra la fecha de inicio (fecha en que la etapa de elaboración fue ejecutada) y fin (fecha de la finalización) real de la revisión.
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Responsables
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Muestra el usuario y fecha en la que fue realizada la creación de la revisión y el usuario y fecha en que fue realizada la liberación de la revisión, es decir, cuando fue ejecutada su finalización.
Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.
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Descripción
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Utilice el campo disponible para describir la revisión del proceso.
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Justificación
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Utilice el campo disponible para informar una justificación para la revisión del formulario. El llenado de este campo será obligatorio si, en la configuración del control de revisión, está marcada la opción "Exigir el llenado de la justificación cuando se inicie la revisión".
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Modificación
Esta sección solo estará disponible para la edición, si el proceso de revisión configurado en el tipo del proceso es "Modelo ISO9000". Utilícela para informar las modificaciones que han sido realizadas en el proceso. Estas pueden ser ingresadas tanto por el usuario que está registrando la revisión, como por los elaboradores, por medio de la etapa de elaboración en la tarea Revisión de proceso.
En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir una modificación. En la pantalla que se abrirá, informe la ubicación y la modificación realizada.
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Accione este botón para editar la modificación seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir la modificación seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar los datos de la modificación seleccionada en la lista de registros.
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Crítica
Esta sección solo estará disponible para la edición, si el proceso de revisión configurado en el tipo del proceso es "Modelo ISO9000" y de acuerdo con la etapa en la que se encuentra la revisión:
▪Consenso, Aprobación, Homologación o Finalización: El ejecutor de la revisión podrá incluir críticas referentes a la revisión. Para eso, se debe accionar el botón y, en la pestaña Crítica de la pantalla que se abrirá, describir la crítica deseada. ▪Elaboración: En el segundo ciclo o posterior, el elaborador deberá informar las soluciones para cada crítica registrada. Para eso, se debe accionar el botón  y, en la pestaña Solución de la pantalla que se abrirá, informar la solución deseada.
Revisión
Esta pestaña muestra todos los registros de revisión del formulario, así como sus detalles.
Después de llenar los campos de la pantalla de arriba, accione el botón  . En este momento, será generada la tarea de revisión. En este momento, la revisión será enviada para que los debidos responsables ejecuten las etapas configuradas. La ejecución de las etapas de revisión pude ser realizada por el menú Mis tareas  Ejecución Revisión de proceso.
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