Tarefa:
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Planejamento de programa
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Quem recebe:
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Usuário responsável e membros da equipe responsável pelo programa.
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Quando:
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O programa permanecer em planejamento, ou seja, o programa planejado não for enviado para a próxima etapa.
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Finalidade:
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Finalizar o planejamento de um programa, permitindo realizar os ajustes necessários, antes de enviá-lo para a próxima etapa configurada.
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Como executar esta tarefa:
1.Na lista de registros pendentes, selecione o programa desejado.
2.Na lista de registros pendentes, selecione o programa desejado.
3.Verifique também, se a estrutura do programa está devidamente montada, por meio de seu cronograma. Para isso, selecione o programa na lista de registros e em seguida, acione o botão  . Veja a descrição detalhada sobre como usar este recurso na seção Gerenciar cronograma de programa.
4.Também estão disponíveis os seguintes botões na barra de ferramentas:
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Acione este botão para excluir o programa selecionado na lista de registros.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de projeto, atividades e programa desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para alterar a situação do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Alterar situação de projeto /programa.
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Acione este botão para editar o plano de comunicação do programa selecionado na lista de registros. Por meio da tela que será aberta, será possível editar os dados da equipe e matriz de comunicação, além de visualizar os tópicos do fórum relacionados ao programa selecionado.
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Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco. Acione-o para criar um plano de risco do projeto selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados o cronograma e os detalhes do programa selecionado na lista de registros do segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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5.Para finalizar o planejamento do programa, selecione-o na lista de registros pendentes e acione o botão  da barra de ferramentas. Neste momento, o sistema questionará se deseja enviá-lo para a próxima etapa. Escolha a opção desejada: OK: O programa seguirá para uma das seguintes etapas:
▪Aprovação: Se no tipo do programa for configurado que este passará por aprovação, o sistema gerará a tarefa Aprovação de projeto e programa para os devidos responsáveis. ▪Acompanhamento de programa: Se o programa não tiver a aprovação configurada em seu tipo, será possível realizar seu monitoramento por meio da tarefa Acompanhamento de programa. Cancelar: O programa permanecerá pendente com situação Planejamento. Neste caso, o envio do programa para a próxima etapa pode ser realizado também, por meio do menu Gestão  Planejamento de programa.
Após o encerramento do planejamento, será gerada a tarefa Conhecimento de revisão para os devidos responsáveis, se assim for configurado na aba Acesso  Controle do tipo do programa que foi planejado.
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