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Para realizar asociaciones de objetos provenientes de otros componentes de SE Suite a la actividad en planificación, accione la flecha ubicada debajo de la opción Asociaciones y seleccione la opción deseada. Podrán estar disponibles las siguientes opciones:
Por medio de esta sección es posible asociar los indicadores a los cuales la actividad está relacionada. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que SE Desempeño forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un indicador a la actividad. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el indicador deseado. Los indicadores podrán ser ubicados por medio del scorecard al cual ellos están asociados, o por medio de un listado de indicadores. Enseguida, guarde la selección.
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Accione este botón para desasociar el indicador seleccionado en la lista de registros, de la actividad.
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Accione este botón para visualizar los detalles del indicador seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Desempeño para obtener más información sobre la pantalla de detalles del indicador.
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Por medio de esta sección, es posible asociar los productos a los cuales la actividad está relacionada. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que SE PDM forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un ítem a la actividad. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el ítem que desea asociar a la actividad en cuestión. Los ítems podrán ser ubicados por medio de su situación y/o sus datos, o aún por medio de los atributos asociados a ellos. Después de seleccionar el registro, guarde la selección.
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Accione este botón para desasociar el ítem seleccionado en la lista de registros, de la actividad.
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Accione este botón para visualizar los detalles del ítem seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE PDM para obtener más información sobre la pantalla de datos del ítem.
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En esta sección, el gerente del proyecto podrá asociar procesos (SE Proceso) para que estos sean instanciados por el responsable de la ejecución de la actividad. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Proceso forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un proceso a la actividad. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione el proceso deseado y guarde la selección.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del proceso seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.
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Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del proceso seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de procesos para obtener más detalles sobre diagrama de flujos de procesos.
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Accione este botón para visualizar el árbol de la estructura del proceso seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.
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Accione este botón para excluir la asociación del proceso seleccionado en la lista de registros, con la actividad.
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Accione este botón para copiar los valores de los atributos del proceso seleccionado en la lista de registros para la actividad.
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En esta sección, el gerente del proyecto podrá iniciar o asociar workflows (SE Workflow) del proceso seleccionado en la sección Modelo. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Workflow forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. Por medio del campo "Exhibir" en la parte superior de la sección, es posible filtrar para que sean presentadas solo las instancias asociadas al proyecto, subproyecto y/o actividades (todos los niveles inferiores). En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón y seleccione la opción deseada:
▪Iniciar: En la pantalla que será presentada, seleccione el proceso que desea instanciar. Los campos Título y Descripción serán habilitados para llenado de acuerdo con las configuraciones realizadas en el proceso. Guarde el registro. Si el gestor del proyecto es también el ejecutor de la primera actividad del flujo, la pantalla de datos de la actividad será presentada. ▪Asociar: En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el workflow que desea asociar a la actividad en cuestión. |
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del workflow seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Workflow para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.
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Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del workflow seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de procesos (SE Proceso) para obtener más detalles sobre el diagrama de flujo de procesos.
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Accione este botón para excluir el workflow seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para copiar los valores de los atributos del workflow seleccionado en la lista de registros para la actividad.
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En esta sección, es posible incluir los riesgos previstos para la actividad. Si la integración con SE Riesgo está habilitada en los parámetros generales, serán presentadas las siguientes secciones:
▪Riesgo: Por medio de esta sección es posible crear análisis de riesgos negativos referentes a la actividad. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:
▪Crear análisis: Permite crear un análisis de un riesgo. Para eso, en el campo Riesgo, seleccione el riesgo para el cual será creado el análisis. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre el llenado de la pantalla de análisis de riesgo. ▪Asociar análisis: Permite asociar un análisis de riesgo ya creado a la actividad en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de riesgo, ubique y seleccione el análisis de riesgo deseado. Solamente están disponibles para selección los análisis cuyos planes ya están homologados. Note que el análisis asociado no estará disponible para edición. ▪Duplicar análisis: Permite crear una copia de un análisis de riesgo y asociarlo a la actividad en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de riesgo, ubique y seleccione el análisis de riesgo deseado. |
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Accione este botón para editar el análisis de riesgo seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para desasociar un análisis de riesgo de la actividad.
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▪Control: Por medio de esta sección es posible crear análisis de control de los riesgos que representan oportunidades referentes a la actividad. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:
▪Crear análisis: Permite crear un análisis de un control. Para eso, en el campo Control, seleccione el control para el cual será creado el análisis. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre el llenado de la pantalla de análisis de control. ▪Asociar análisis: Permite asociar un análisis de control ya creado a la actividad en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de control, ubique y seleccione el análisis de control deseado. Solamente están disponibles para selección los análisis cuyos planes ya están homologados. Note que el análisis asociado no estará disponible para edición. ▪Duplicar análisis: Permite crear una copia de un análisis de control y asociarla a la actividad en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de control, ubique y seleccione el análisis de control deseado. |
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Accione este botón para editar el análisis de control seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para desasociar un análisis de control de la actividad.
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En esta sección, es posible incluir los riesgos previstos para la actividad. En caso de que el componente SE Riesgo no esté integrado en los parámetros generales o no forme parte de las soluciones adquiridas por su organización, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
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1.
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En el campo Riesgo, de la parte superior de la pantalla, seleccione el riesgo que desea asociar a la actividad en cuestión. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo riesgo, editar los datos del riesgo seleccionado y limpiar el campo.
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2.
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En la pestaña General están disponibles los siguientes campos:
Probabilidad: Informe un número que sea equivalente a la posibilidad de que el riesgo ocurra.
Impacto: Informe un número que equivale al efecto que el riesgo tendrá sobre el objetivo de la actividad.
Puntuación: Este campo es llenado por el sistema con el resultado de la matriz Probabilidad x Impacto.
Relevancia: Seleccione la relevancia del riesgo con relación a la actividad.
Responsable: Seleccione al usuario que será responsable por el seguimiento del riesgo.
Definir período de seguimiento: Marque esta opción para que el riesgo sea monitoreado durante un determinado período. En los campos Inicio y Fin, seleccione el intervalo de fechas durante el cual se deberá hacer el seguimiento del riesgo.
Actividades: Esta lista de registros solamente estará habilitada, después de guardar el registro por primera vez. En ella serán presentados los riesgos que ya fueron asociados a la actividad y es posible también, asociar otras actividades del proyecto donde el riesgo en cuestión fue previsto/identificado. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla que será presentada, localice y seleccione las actividades deseadas.
Los campos "Tipo de riesgo", "Posición general" y "Posición en el tipo" serán llenados por el sistema, después de guardar el registro por primera vez, con la respectiva información.
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3.
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En la pestaña Descripción, registre información relevante sobre el riesgo que está siendo incluido.
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4.
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En la pestaña Estrategia, seleccione en el respectivo campo la estrategia que será tomada para que el riesgo que se está incluyendo. En el campo Orientaciones, registre información importante sobre la estrategia seleccionada.
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5.
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Guarde el registro, pero, no cierre la pantalla de datos.
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6.
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En la pestaña Acciones, es posible incluir las acciones que serán tomadas para tratar del riesgo en cuestión. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
Identificador: Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial para identificar la acción, sin embargo, es posible editarlo.
Nombre: Informe un nombre para la acción.
Situación: Este campo será llenado después de guardar el registro, con la situación en la cual la acción se encuentra.
Responsable: Este campo es llenado con los datos del responsable por el riesgo, para que sea también responsable por la acción, sin embargo, es posible editarlo.
Tipo: Seleccione el tipo que clasificará a la acción que se está incluyendo. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo tipo para clasificar la acción, editar los datos del tipo de acción seleccionado y limpiar el campo.
Planificado: Informe las fechas de inicio y fin para realización de la acción que se está incluyendo. Informe también el Costo implicado en la ejecución de la acción.
Descripción (pestaña): Registre información importante sobre la acción.
Justificación (pestaña): Informe una justificación para realización de la acción.
Historial (pestaña): Informe el historial de la acción.
▪Las secciones referentes a Reprogramado y Realizado, estarán disponibles durante el seguimiento y ejecución de la actividad. ▪Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro. Repita el procedimiento descrito anteriormente, para incluir cuántas acciones sean necesarias para el tratamiento del riesgo. ▪Cuando la planificación del proyecto es finalizada, el responsable por la acción recibirá la tarea Ejecución de acción de riesgo. |
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7.
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Después de informar los campos necesarios, guarde el registro. Repita el procedimiento descrito anteriormente para incluir cuántos riesgos sean previstos para la actividad.
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