Aprobar proyecto y programa

La forma de realizar la aprobación de etapas de un proyecto como de un programa es similar, por eso, la descripción será hecha solamente en esta sección. Vea a continuación como realizarla:

En la lista de registros de la pantalla principal, ubique y seleccione el proyecto o programa deseado. Enseguida, accione el botón

de la barra de herramientas.

En la pantalla de datos que se abrirá, sección Acciones, las siguientes opciones estarán disponibles:

Checklist de la aprobación: Solo serán presentadas las preguntas si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación de la actividad. Para responder las preguntas del checklist, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, según las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

Aprobar: Accione este botón para aprobar la ejecución de la acción. En la pantalla de aprobación, informe un comentario para esta acción y accione el botón "Aprobar". Hecho eso, la actividad será finalizada. El proyecto/programa será llevado a la próxima etapa configurada (acompañamiento o finalización).

Reprobar: Para reprobar, accione este botón e informe un comentario sobre esta acción accione el botón "Reprobar". Hecho eso, el responsable por el proyecto/programa recibirá una notificación vía e-mail, informando el usuario que reprobó y su comentario. El proyecto/programa retornará para la etapa anterior (planificación, revisión o finalización).

▪Si se está realizando la aprobación de la planificación de un proyecto, sus actividades serán liberadas para ejecución por los debidos responsables.

▪Si fue realizada la aprobación de la revisión de un proyecto/programa, en este momento, será generada la tarea Conocimiento de revisión para los debidos responsables, si así fuera configurado en la pestaña Acceso Control del tipo del proyecto/programa que fue revisado.

▪La aprobación puede ser realizada también, por medio de la tarea Aprobación de proyecto y programa.