Abriendo el cuaderno de bitácora

Vea a continuación, cómo registrar un cuaderno de bitácora para una determinada muestra recolectada:

El cuaderno de bitácora podrá ser abierto por el sistema, conforme la configuración efectuada para las reglas definidas en los Parámetros generales. Si desea abrir manualmente un nuevo registro, es solo accionar el botón

de la pestaña Cuaderno de bitácora de la pantalla de toma de datos. La siguiente pantalla será presentada:

2.Llene los siguientes campos de la pantalla de datos del cuaderno de bitácora:

Característica: Este campo es llenado por el sistema con el nombre de la característica en la cual se está registrando la ocurrencia.

Fecha: Este campo es llenado por el sistema con la fecha de registro de la ocurrencia.

Hora: Este campo es llenado por el sistema con la hora de registro de la ocurrencia.

Núm. muestra: Seleccione el número de la muestra en la que se encontró la anomalía.

Motivo de la llamada: Este campo es llenado por el sistema con el motivo de la llamada de esta pantalla. Cuando el cuaderno de bitácora es abierto manualmente, este campo será llenado como "Llamada manual". mientras que, cuando el cuaderno de bitácora se abra automáticamente, este campo será llenado con el nombre de la regla configurada en los Parámetros generales, por ejemplo, "Carta p - Tendencia de puntos crecientes o decrecientes".

Ocurrencia: Seleccione la ocurrencia que será asociada al cuaderno de bitácora.

3.En la pestaña Justificación, informe la justificación para la apertura del cuaderno de bitácora en cuestión.

4.En la pestaña Atributo son presentados todos los atributos que fueron asociados en la Configuración de la toma, por medio de la pestaña Atributo para cuaderno de bitácora, los cuales pueden haber sido heredados de la configuración efectuada en los Parámetros generales. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos para que el registro en el diario pueda ser concluido.

5.Guarde el registro después de llenar los campos anteriores, pero, no cierre la pantalla de datos. En este momento, las demás pestañas serán habilitadas para llenado.

6.De acuerdo con la integración configurada en los Parámetros generales para el tratamiento de ocurrencias encontradas en los cuadernos de bitácora, será presentada una de las siguientes pestañas:

Plan de acción

En esta pestaña se hace la asociación del plan de acción que será utilizado para tratar la ocurrencia que fue asociada al cuaderno de bitácora de la toma. Para ello, en el respectivo campo, seleccione el plan de acción deseado. Recuerde que solamente estarán disponibles para selección los planes de acción que están en la etapa de planificación y que aún no fueron asociados en algún objeto (por ejemplo: calibración, FMEA, riesgo, etc.).

Accione el botón ubicado al lado del campo "Plan de acción", para incluir un nuevo plan de acción. Para eso, el usuario en cuestión debe tener permiso de acceso al menú de planificación del plan de acción del componente SE Plan de Acción.

Recuerde que toda la gestión del plan de acción asociado al cuaderno de bitácora debe ser realizada por medio del componente SE Plan de Acción.

Las actividades del plan de acción se mostrarán en la lista de registros de esta pestaña solo después de que los datos del cuaderno de bitácora se guarden por primera vez.

	Cuando es accionado, abre para visualización, la pantalla de datos de la actividad que está seleccionada.
	Cuando es accionado, abre para visualización, la planilla de actividades del plan de acción en cuestión.

No conformidad

En esta pestaña, se hace la asociación de las no conformidades (ocurrencias) encontradas en la toma, que serán controladas por medio del componente SE Acción. Utilice los respectivos botones de la barra de herramientas lateral para incluir o importar las ocurrencias deseadas.

	Cuando es accionado, permite incluir una nueva ocurrencia.
	Cuando es accionado, permite asociar una ocurrencia ya identificada en el componente SE Acción.

Vea información detallada sobre el registro de ocurrencia, en la documentación específica del componente SE Acción.

Incidente

Permite asociar los incidentes encontrados en la toma, los cuales serán controlados a través del componente SE Incidente. Utilice los respectivos botones de la barra de herramientas lateral para incluir o importar los incidentes deseados:

	Cuando es accionado, permite Iniciar un nuevo incidente o Asociar incidentes ya registrados en el sistema.
	Cuando es accionado, abre la pantalla de datos del incidente seleccionado.
	Cuando es accionado, abre para visualización el diagrama de flujo del proceso del incidente seleccionado.

Para encontrar más detalles sobre el registro de nuevos incidentes, vea la documentación del componente SE Incidente.

Problema

En esta pestaña se hace la asociación de los problemas encontrados en la toma, que serán controlados por medio del componente SE Problema. Utilice los respectivos botones de la barra de herramientas lateral para incluir o importar los problemas deseados:

	Cuando es accionado, permite Iniciar un nuevo problema o Asociar problemas ya registrados en el sistema.
	Cuando es accionado, abre la pantalla de datos del problema seleccionado.
	Cuando es accionado, abre para visualización, el diagrama de flujo del proceso del problema seleccionado.
	Cuando es accionado, abre para visualización, la pantalla con el historial del proceso del problema seleccionado.

Para encontrar más detalles sobre el registro de nuevos problemas, vea la documentación del componente SE Problema.

7.En la pestaña Análisis están disponibles algunas herramientas de análisis para auxiliar la detección de las ocurrencias identificadas en la toma de las mediciones. Vea cómo realizar la inclusión de esas herramientas:

	Un menú será exhibido al accionar este botón, permitiendo Incluir una nueva herramienta de análisis (FTA, Espina de pescado 4M/6M/8M/10M o Espina de pescado libre) o Asociar una herramienta de análisis ya registrada.
	Al accionar este botón será posible editar el diagrama de la herramienta de análisis seleccionada. Después de abierta, los datos de la herramienta de análisis también podrán ser modificados.

Para obtener más detalles sobre las herramientas de análisis, consulte la sección Guía del usuario Herramientas Herramientas de análisis.