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Executar revisão (ISO9000)

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Neste tópico, abordaremos apenas a execução de revisões baseadas no modelo ISO9000.

 

As revisões dos modelos podem ser executadas por meio dos seguintes locais:

Menu Cadastro arrowrgray Modelo de questionário:

a.Selecione o modelo na lista de registros.

b.Clique no botão edit.

Menu Gestão arrowrgray Revisão de modelo:

a.Selecione o registro no segundo quadrante.

b.Clique no botão edit do terceiro quadrante.

Menu Minhas tarefas arrowrgray Revisão de modelo:

a.Selecione o registro na lista de registros.

b.Clique no botão default do terceiro quadrante.

 

Na tela de dados do modelo de questionário, acesse a seção Revisão onde algumas ações poderão ser exigidas ao executor antes de avançar a etapa da revisão em questão:

 

Alteração

1.Informe as alterações que foram realizadas no modelo. Basta clicar no botão new.

2.Na tela que será aberta informe, no campo localização, em que local do modelo de questionário foi realizada a modificação.

3.Em seguida, descreva a alteração realizada.

4.Salve.

 

Crítica

Caso a revisão esteja nas etapas Consenso, Aprovação, Homologação ou Encerramento:

O executor da revisão poderá incluir críticas referentes à revisão. Para isso, deve-se acionar o botão new e, na aba Crítica da tela que será aberta, descrever a crítica desejada.

Caso esteja na etapa de Elaboração:

No segundo ciclo ou posterior, o elaborador deverá informar as soluções para cada crítica registrada. Para isso, deve-se acionar o botão default e, na aba Solução da tela que será aberta, informar a solução desejada.

 

Checklist

A lista de perguntas permite auxiliar o responsável na execução da etapa de revisão. Para respondê-las, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

Essa seção somente estará disponível se o usuário que está acessando a tela for também o responsável pela execução da etapa na qual a revisão se encontra.

 

Feitas as alterações necessárias, execute a ação necessária:

Ação

Aceitar revisão

Utilize esta opção para executar a revisão e enviá-la para a próxima etapa. Se a etapa de encerramento tiver sido configurada, após aceitar a revisão, a mesma será enviada para a etapa de encerramento, caso contrário, a revisão será encerrada automaticamente.

Reprovar revisão

Utilize esta opção para retornar a revisão para a etapa de elaboração. Esta opção é apresentada apenas nas etapas de consenso, aprovação ou homologação.

Exclusão de revisão

Utilize esta opção para excluir a revisão. Esta opção não é apresentada apenas na etapa de encerramento, caso tenha sido configurada.

 

Links relacionados:

Incluir motivo na revisão

Executar revisão por workflow