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Execução de tarefa de aprovação

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Neste tópico abordaremos como executar uma tarefa de aprovação

 

As tarefas de aprovação se encontram nos seguintes locais, de acordo com a sua etapa:

Menu Minhas tarefas arrowrgray Aprovação de planejamento de questionário

Menu Minhas tarefas arrowrgray Aprovação de análise crítica de questionário

Menu Minhas tarefas arrowrgray Aprovação de encerramento de questionário

 

Como executar uma aprovação:

1.Na lista de registros pendentes localize e selecione a aprovação pendente.

 

2.Em seguida, acione o botão default da barra de ferramentas.

 

3.Na tela de dados do questionário que será aberta, verifique se os dados estão corretos.

 

4.Se a opção Checklist de aprovação for apresentada na barra de ferramentas, clique nela e responda o checklist que será apresentado (1).

 

5.Na tabela abaixo apresenta o fluxo das etapas do questionário de acordo com a ação escolhida, porém é importante lembrar que as etapas podem variar conforme a configuração definida no tipo:

Etapa atual

Fluxo da ação escolhida

Aprovação de planejamento

Aprovar: Será gerada a tarefa "Execução de questionário" para os devidos responsáveis.

Reprovar: Será gerada novamente a tarefa de "Planejamento de questionário", para que os responsáveis realizem os ajustes necessários.

Aprovação de análise crítica de questionário

Aprovar: Ao aprovar, o questionário poderá seguir o seguinte fluxo:

Encerramento: Se no tipo do questionário for configurada a etapa de "Encerramento", o sistema irá gerar a tarefa "Encerramento de questionário" para os devidos responsáveis.

Encerrado: Se no tipo do questionário não forem configuradas as etapas de análise crítica e/ou encerramento, o questionário será encerrado.

Reprovar: Será gerada novamente a tarefa "Análise crítica de questionário", para que os responsáveis realizem os ajustes necessários.

Aprovação de encerramento de questionário

Aprovar: O questionário será efetivamente encerrado.

Reprovar: Será gerada novamente a tarefa "Encerramento de questionário", para que os responsáveis realizem os ajustes necessários.

 

1 - A ação "Checklist da aprovação" somente estará disponível caso o membro do roteiro responsável, que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Neste caso, responda a lista de perguntas selecionando as respostas de cada item. Essas respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento do campo "Observação" será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas para o checklist.