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Consultas salvas

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O SE Suite permite que as consultas efetuadas no sistema sejam salvas, fazendo com que elas sejam facilmente acessadas sempre que for necessário. O recurso de consultas salvas está disponível em vários menus do sistema. Nas telas que listam as consultas salvas, há dois tipos de consultas salvas que podem ser apresentadas:

▪Minhas consultas: Na listagem de "Minhas consultas" ou "Minhas consultas salvas" serão listadas as consultas que foram salvas por você.

▪Consultas públicas: Na listagem de "Consultas públicas" ou "Consultas compartilhas" serão listadas as consultas que foram salvas, em modo Público, por outros usuários do sistema.

 

hmtoggle_arrow1Salvar uma consulta

Após efetuar uma consulta, ela poderá ser salva no sistema para que possa ser acessada sempre que necessário, sem a necessidade de preencher todos os filtros novamente. Para salvar a consulta, então, após preencher as informações de todos os filtros necessários, acione o botão "Salvar". Na tela que se abrir, haverá duas opções para salvar a consulta:

▪Nova consulta <> Substituir: Nesta opção você deve decidir se a consulta que está sendo salva será uma nova consulta ou se ela irá substituir alguma consulta salva existente. No caso de nova consulta, informe um nome para a consulta a ser salva. No caso de substituição, selecione no campo a consulta que será atualizada. Se você não possuir nenhuma outra consulta salva no menu, então, não será possível utilizar a opção de substituir a consulta salva.

▪Privado <> Público: Nesta opção você deve decidir se a consulta que está sendo salva será privada ou se será pública. Mantenha o botão marcado na opção "Privado" para que somente você tenha acesso a consulta. Mantenha o botão marcado na opção "Público" para que a consulta possa ser acessada por qualquer usuário do sistema que tenha acesso ao menu onde a consulta foi salva.

 

 
hmtoggle_arrow1Abrir uma consulta salva

Para abrir uma consulta salva de um menu específico, primeiramente acesse o menu desejado. As suas consultas salvas serão apresentadas na seção "Consultas salvas" do painel Filtros de pesquisa. Caso você não tenha nenhuma consulta salva no menu acessado, mas queria visualizar as consultas públicas desse menu, então acione o botão bt_config2 apresentado na seção "Consultas salvas" e, na tela que se abrir, acione o botão "Consultas públicas". Acesse as consultas, listadas na tela, ou adicione-as ao seu menu, para que você possa acessá-las com mais rapidez.

 

As consultas salvas também podem ser acessadas por meio do menu "Atalhos arrowrgray Consultas salvas". Ao acessar esse menu, as suas consultas salvas serão classificadas por componente. Ao acessar algum componente, serão apresentadas as consultas salvas realizadas no componente selecionado. Ao acionar o botão bt_config2, localizado no canto superior direito do menu "Atalhos arrowrgray Consultas salvas", será possível editar/excluir as suas consultas salvas, ou acessar e adicionar para você as consultas públicas.

 

savsearches_open

 
hmtoggle_arrow1Gerenciar consultas salvas

Para alterar o nome ou o modo de compartilhamento de uma consulta salva, primeiramente acesse o menu onde a consulta foi salva ou acesse-a por meio do menu "Atalhos arrowrgray Consultas salvas". Após a consulta ter sido acessada, acione o botão bt_config2 localizado na seção "Consultas salvas" do painel Filtros de pesquisa.

 

Para editar uma consulta salva, acione o botão edit_saved-search da coluna Ações, da listagem "Minhas consultas salvas". Na tela que se abrir, informe o novo nome para a consulta e/ou e altere o tipo de compartilhamento da consulta de Privado para Público ou vice-versa. Feitas as alterações, acione o botão Salvar.

 

 

Para excluir uma consulta salva, acione o botão delete_saved-search da coluna Ações e confirme a exclusão.

 
hmtoggle_arrow1Atualizar consulta salva

Caso você tenha alguma consulta salva que precisa ser atualizada, primeiramente, acesse-a. Em seguida, insira ou remova os filtros da pesquisa e acione o botão PESQUISAR. Assim que o resultado da pesquisa for apresentado, clique em "Salvar". Nesse momento, será apresentada a tela para salvar a consulta, com a opção de "Substituir" selecionada.

 

Vale lembrar que também é possível efetuar uma pesquisa totalmente nova para substituir a consulta salva existente. Entretanto, deve atentar-se que neste caso é necessário realizar a pesquisa no mesmo menu onde a consulta a ser substituída está salva.

 

savsearches_replace

 
hmtoggle_arrow1Minhas consultas salvas

As "Minhas consultas salvas" é a lista das consultas que foram salvas por você, em modo privado ou em modo público. Essa lista pode ser acessada tanto nos menus, onde a consulta foi realizada, como pelo menu "Atalhos arrowrgray Consultas salvas".

 

savsearches_my_savsearches

 
hmtoggle_arrow1Consultas públicas

As "Consultas públicas" é a lista das consultas que foram salvas por outros usuários do sistema, em modo público. Essa lista pode ser acessada tanto nos menus, onde a consulta foi realizada, como pelo menu "Atalhos arrowrgray Consultas salvas", clicando no botão bt_config2 deste menu.

 

savsearches_shared

 
hmtoggle_arrow1Acessar todas as consultas salvas

As consultas salvas podem ser acessadas no menu "Configuração arrowrgray Consultas salvas" do componente SE Configuração. Para que você tenha acesso a esse menu e, consequentemente, a todas as consultas salvas no sistema, você precisará ter um perfil com a licença Manager e a permissão "Consultas salvas" definida no grupo de acesso que você faz parte.

 

As consultas padrões não poderão ser alteradas, porém, as consultas privadas e públicas poderão ser compartilhadas para determinadas equipes ou compartilhadas em modo público (todos os usuários).

 

SE Configuração: Configuração > Grupo de acesso

SE Configuração: Configuração > Consultas salvas