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Mis tareas

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Por medio de este recurso, el usuario conoce todos los registros pendientes que están bajo su responsabilidad. Estas tareas deben ser ejecutadas dentro de los plazos que fueron establecidos, para que no queden atrasadas y comprometan alguna etapa del flujo de utilización del sistema.

 

Para tener acceso a las tareas pendientes, acceda al menú "Mis tareas" en el panel de menús, como se muestra en la siguiente imagen:

 

 

to-do_tasks

 

Al acceder al panel de tareas, se puede observar que existen dos tipos de tareas:

▪Ejecución

▪Seguimiento

 

El número que aparece en cada tarea corresponde a la cantidad de tareas pendientes, ya sea de ejecución o seguimiento. Encima del menú "Ejecución" se presenta la cantidad total de tareas que están pendientes con el usuario.

 

Situación de las tareas

Las tareas de SE Suite se señalizan por medio de íconos, de acuerdo con su situación:

sts_ok

Indica que la ejecución de la tarea está al día.

sts_ven

Indica que la ejecución de la tarea está próxima del vencimiento.

sts_atr

Indica que la ejecución de la tarea está atrasada.

 

Ejecutando tareas

1.Seleccione la tarea deseada en la lista de registros pendientes.

 

2.Accione los respectivos botones de la barra de herramientas para ejecutar la tarea:

edit

Accione este botón para editar los datos del registro pendiente. Recuerde que, después de guardar las modificaciones en los datos del registro, el sistema podrá notificar si desea enviar el registro a la próxima etapa (ítem 4).

default

Accione este botón para ejecutar la tarea. Recuerde que, para algunas ejecuciones, se podrá solicitar el llenado de algunos datos del registro pendiente, y que al guardar las modificaciones, el sistema podrá preguntarle si desea enviar el registro a la próxima etapa (ítem 4).

delete

Si este botón está en la barra de botones, el registro pendiente podrá ser excluido.

 

3.Dependiendo de la tarea que se esté ejecutando, podrá ser necesario llenar algunos campos; verifique en la documentación del componente cómo ingresar los datos necesarios para la tarea.

 

4.Guarde el registro después de llenar los campos necesarios. En este momento, la tarea saldrá de la lista de registros pendientes. Si la tarea forma parte de alguna ruta o algún flujo, ella avanzará a la próxima etapa.