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Registrar workspace

Antes de crear un workspace, usted necesitará de al menos uno de los siguientes registros:

▪Tipo de actividad: Uno o más.

▪Diagrama de flujo: Uno o más. Para definir las etapas de ejecución de las actividades.

▪Grupos: Dos grupos. Para definir los gestores y ejecutores de las actividades.

1.Para registrar, primeramente, acceda al menú "Gestión Workspace".

2.Enseguida, haga clic en el botón .

3.En la pantalla de datos del workspace, configure los siguientes campos:

Nombre del workspace: Informe el nombre del workspace.

Prefijo: Informe el prefijo que será utilizado como máscara de identificación para las actividades de este workspace.

Icono: Defina el icono de este workspace.

Metodología: Defina la metodología que será utilizada en el workspace:

▪Kanban: es una metodología de flujo de trabajo visual que utiliza un cuadro para hacer el seguimiento y controlar las tareas (cards). El cuadro del kanban está dividido en columnas que corresponden a las etapas por las que pasarán las tareas hasta que sean finalizadas.

▪Scrum: es una metodología para la gestión y planificación de proyectos, que se divide en ciclos denominados Sprints. Al inicio de cada Sprint se realiza una reunión de planificación, en la cual se priorizan las tareas a realizar por el grupo en el Sprint.

Grupo de gestión: Defina el grupo que tendrá control total sobre este workspace y sus actividades.

Grupo de ejecución: Defina el grupo que podrá ejecutar las actividades de este workspace.

Tiempo para archivado: Defina el tiempo en que una actividad finalizada continuará siendo presentada en el board del workspace.

Desactivar: Marque este campo en caso de que sea necesario desactivar el workspace.

4.Con las configuraciones realizadas, guarde el registro.