Tarea:

Aprobación de inscripción en capacitación

Quién recibe:

Usuarios definidos como miembros de la ruta responsable por la aprobación de la inscripción en la capacitación.

Cuando:

Los usuarios se inscriben o son inscritos en una capacitación. Esta tarea solamente será generada si la capacitación en cuestión está configurada para que la persona responsable elija el proceso de selección y pase por aprobación.

Finalidad:

Aprobar la participación de usuarios en una capacitación.

1.

En la lista de registros pendientes ubique y seleccione el participante y la capacitación deseada.

2.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.

En la parte superior de la pantalla, en los Datos del registro, se presentan las siguientes secciones:

Datos generales

En esta sección, se muestran los datos generales del inscrito, como la matrícula y la función y área a las que pertenece el solicitante. Además, son informados los datos generales del registro de la inscripción, como la fecha en la que se realizó la inscripción, el orden, por quien fue inscrita y la justificación.

Aprobación

En esta sección, será posible visualizar la ruta y los miembros responsables por la aprobación de la inscripción del usuario. Esta sección estará disponible solo si la Aprobación está configurada. Tenga en cuenta que será posible ver los datos del tipo de aprobación en cuestión y su ciclo .

4.

Después de verificar la información mencionada anteriormente, utilice la sección Acciones, de la parte superior de la pantalla, en la que estarán disponibles los siguientes botones:

▪Aprobar: Será enviado un e-mail y generada la tarea Conocimiento de inscripción en capacitación para el participante, si la opción "Generar tarea de conocimiento de inscripción en capacitación" está marcada en la Configuración de capacitación.

▪Reprobar: El participante recibirá una notificación por e-mail informando la reprobación.