En esta sección serán presentadas las formas de incluir costos planificados y reales, informar los valores reales de costos planificados e importar costos de las capacitaciones de una planilla .xls:

De acuerdo con la etapa en la que se encuentra la capacitación, es posible incluir los costos planificados con su realización, así como, costos reales obtenidos durante su ejecución, que no fueron previstos. Vea cómo realizar esta operación:

En la barra de herramientas lateral de la sección Costo, accione el botón .

Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que se abrirá:

Esta pantalla es referente a un costo planificado. Si el costo está siendo incluido en la etapa de ejecución, solamente los campos referentes a los valores reales serán habilitados.

Campo
Tipo de costo	Seleccione el tipo que clasifica el costo. Utilice los demás botones al lado del campo, para incluir un nuevo tipo para clasificar el costo y limpiarlo.
Fijo	Seleccione esta opción para informar el valor total de un costo de la capacitación. Si el costo está siendo incluido en la etapa de planificación, informe el valor deseado en el campo Costo planificado que quedará habilitado. Si el costo está siendo incluido en la etapa de ejecución, informe el valor deseado en el campo Costo real.
Por participante	Seleccione esta opción para informar el valor correspondiente para cada participante del costo de la capacitación. Los campos quedarán habilitados de acuerdo con la etapa en la que se incluya el costo: ▪Costo planificado: Informe el valor del costo que está siendo incluido. El campo Cant. participantes, presenta el número total de participantes asociados a la capacitación, mientras que el campo Total, presenta el producto del valor del costo planificado por la cantidad de participantes de la capacitación. ▪Costo real: Informe el valor del costo que está siendo incluido. El campo Cant. participantes, presenta el número total de participantes asociados a la capacitación, mientras que el campo Total, presenta el producto del valor del costo real por la cantidad de participantes de la capacitación.

Pestaña
Planificado	Utilice el campo Descripción para registrar información importante sobre el costo planificado que se está incluyendo.
Realizado	Utilice el campo Descripción para registrar información importante sobre el costo real que se está incluyendo.

Después de llenar los campos necesarios, guarde el registro.

A medida que se incluyen los costos, estos se desglosarán en la lista de registros de la sección "Costo". Repita el procedimiento descrito anteriormente para incluir todos los costos deseados.

SE Capacitación posibilita realizar importaciones de costos a partir de una planilla Excel, permitiendo incluir más de un costo simultáneamente. Note que, si la capacitación se encuentra en la etapa de planificación, solo podrán ser incluidos costos planificados, mientras que, si ella se encuentra en la etapa de ejecución, solo podrán ser incluidos costos reales.

Para realizar una importación, accione el botón de la barra de herramientas lateral. En este momento, se abrirá el asistente para auxiliar en esta operación. Haga clic en el botón Iniciar para continuar con la operación.

Configuración de la planilla de importación

En la etapa Seleccionar archivo, se debe realizar el upload de la planilla conteniendo los cursos que serán importados. Para eso, es necesario tener la planilla previamente configurada. La planilla modelo puede ser obtenida por medio de la sección ¿Primera vez?, de esta etapa de importación.

Llene las celdas de las columnas de la pestaña TRCOST de la planilla, con datos de los costos que desea importar. La pestaña Orientaciones presenta información sobre los campos de las columnas: si son requeridos, su tipo y su descripción.

Después de llenar los campos necesarios, guarde la planilla. Es importante resaltar que la extensión del archivo debe ser .xls.

Hecho eso, regrese al asistente de importación y ejecute las siguientes etapas:

Seleccionar archivo

En el campo Enviar archivo, realice el upload de la planilla debidamente llenada. El sistema validará si la planilla contiene registros. De lo contrario, emitirá un mensaje informando que existen errores en la configuración de la planilla.

Note que la planilla debe ser exportada en el mismo idioma que será importada en SE Suite. Por ejemplo, si la planilla es exportada con el idioma de SE Suite en inglés, y es importada con el idioma de SE Suite en portugués, el sistema no la validará.

Utilice el botón Siguiente, de la parte inferior del asistente, para acceder a la próxima etapa de la cual se encuentra.

Ejecutar

En esta etapa, será presentada una lista que contiene los costos configurados en la planilla. Verifique si todas las columnas están siendo debidamente llenadas. Utilice el botón de la barra de herramientas lateral para excluir el costo seleccionado de la lista. Con eso, no será importado.

Accione el botón Siguiente, en la parte inferior de la pantalla, y confirme la solicitud realizada por el sistema para iniciar la importación.

Visualizar

En esta etapa, es posible acompañar si todos los participantes fueron importados con éxito o si hubo algún error. Accione el botón Finalizar para concluir la importación y salir del asistente.

▪Utilice el botón Anterior en la parte inferior de la pantalla, para volver a una etapa anterior de la importación, para realizar las ediciones necesarias.

▪Utilice el botón Cancelar en la parte inferior de la pantalla, para salir del asistente de importación. Tenga en cuenta que todos los datos informados hasta ahora se perderán. Para realizar esta operación efectivamente es necesario confirmar la pregunta hecha por el sistema.