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Para incluir un nuevo tipo de curso, accione el botón  de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de un tipo, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón  .
En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para el tipo de curso. Las siguientes pestañas están disponibles:
Notas: Para incluir un tipo de curso con éxito, es necesario llenar los campos deseados de la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, las demás pestañas serán habilitadas para el llenado.
Tipo superior
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Llene este campo para que el tipo en cuestión quede registrado jerárquicamente debajo de otro tipo de curso. En este caso, seleccione el tipo de curso deseado. Si en la jerarquía de la pantalla principal es seleccionado un tipo, este campo será llenado por el sistema, siendo posible editarlo.
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Máscara de identificación
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Marcada
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Desmarcada
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Utilizar máscara para identificación
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Al incluir cursos y recorridos en este tipo, será utilizado el recurso de identificación automática. Serán habilitados los siguientes campos:
▪Máscara de identificación: Seleccione la máscara de identificación deseada. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir una nueva máscara y utilizarla para generar el identificador y limpiar el campo. ▪Permitir modificar identificador: Marque esta opción para permitir que, al incluir cursos y recorridos en este tipo, el identificador generado pueda ser editado manualmente. Si no está marcada, el identificador generado no podrá ser editado. |
Los identificadores deberán ser informados manualmente por el usuario que está incluyendo cursos y recorridos en el tipo en cuestión.
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En esta pestaña es posible definir atributos para complementar la información de los cursos y recorridos de este tipo. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un atributo, ya registrado en el sistema, al tipo. Consulte la sección Incluir atributos para obtener más detalles sobre cómo realizar esta operación.
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Accione este botón para guardar la asociación de atributos al tipo.
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Accione este botón para desasociar el atributo seleccionado en la lista de registros, del tipo.
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Una vez asociados los atributos, se presentarán en una lista. Utilice las columnas de la lista para definir el orden de presentación entre los atributos asociados y sus respectivos valores predeterminados. También será posible definir si los atributos serán requeridos o bloqueados en el registro de este tipo de curso.
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En esta pestaña es posible configurar una lista de seguridad para el tipo de curso. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones:
Seguridad
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Pública
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Seleccione esta opción para que cualquier usuario de SE Capacitación tenga acceso también, al tipo.
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Restringido
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Seleccione esta opción para que solo determinados usuarios de SE Capacitación tengan acceso también, al tipo. En este momento, los botones de la barra de herramientas lateral quedarán habilitados. Utilícelos para incluir, editar y excluir accesos de la lista de seguridad.
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Para incluir un nuevo acceso en la seguridad del tipo, accione el botón y realice los siguientes pasos en la pantalla que se abrirá:
1.
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Seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de acceso que compondrá la lista de seguridad:
Tipo de acceso
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Grupo
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Estará compuesto por los miembros de un grupo ya registrado en SE Capacitación.
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Unidad organizativa
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Estará compuesto por usuarios de determinada unidad de negocio/área de la organización.
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Área/Función
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Estará compuesto por usuarios de determinada área de la organización que ejercen una función específica.
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Función
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Estará compuesto por usuarios que ejercen determinada función en la organización.
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Usuario
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Estará compuesto por un usuario específico.
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Todos
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Estará compuesto por todos los usuarios que tienen acceso a SE Capacitación.
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2.
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De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros serán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.
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3.
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Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si existen).
Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que estén abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Note que, al marcar esta opción, si posteriormente son incluidas nuevas subunidades organizativas (ya sean unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de seguridad.
Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de seguridad.
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4.
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Después de informar los campos anteriores, accione el botón  de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que compondrán la lista de seguridad. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.
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5.
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En el campo Controles, expanda la lista y marque las acciones deseadas. Enseguida, defina si ellas serán permitidas o denegadas para el tipo de acceso:
Control
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Permitido
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Denegado
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Incluir
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El usuario podrá incluir nuevos tipos en los niveles abajo del tipo de curso en cuestión.
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El usuario no podrá incluir subcategorías del tipo de curso en cuestión.
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Editar
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El usuario podrá editar los datos del tipo de curso.
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El usuario no podrá editar los datos del tipo de curso.
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Excluir
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El usuario podrá eliminar el tipo de curso.
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El usuario no podrá eliminar el tipo de curso.
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Datos de la seguridad
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El usuario podrá editar las configuraciones realizadas en la pestaña "Seguridad del tipo" del tipo de curso.
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El usuario podrá modificar los demás datos del tipo de curso, sin embargo, la pestaña "Seguridad del tipo" permanecerá bloqueada.
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Listar
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El tipo será presentado para el usuario, en las pantallas del sistema que tengan jerarquía de tipos de cursos.
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El tipo no será presentado para el usuario, cuando este acceda a las pantallas del sistema que tengan jerarquía de tipos de cursos.
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Visualizar
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El usuario podrá visualizar la pantalla de datos del tipo de curso en modo "solo lectura".
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El usuario no podrá visualizar los datos del tipo de curso.
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Los controles que no sean marcados para un determinado tipo de acceso serán considerados como "denegados".
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6.
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Hecho eso, guarde la selección.
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Después de realizar todas las configuraciones deseadas, guarde el registro.
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