SE Suite

Este widget lista as últimas páginas do sistema que foram acessadas por você. Nenhuma configuração é requerida para a utilização desse widget em um portal.

Ações rápidas

Este widget permite listar as ações rápidas do sistema. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar o widget, clicando no link de configuração disponível no widget. No painel de configuração, defina um Título para o widget e, em seguida, selecione o componente e depois selecione as ações rápidas disponíveis para o componente escolhido. Acione o botão de "Salvar" para efetivar a configuração.

Vale lembrar que as ações rápidas somente poderão ser executadas por usuários que possuem a permissão de executar a respectiva ação nos menus do sistema.

Ações por componente

Documento

▪Incluir novo documento: Permite cadastrar um novo documento no sistema. Após acionar o card desta ação, selecione a categoria do documento na hierarquia apresentada. Em seguida, a tela de dados do documento será apresentada para prosseguir com o cadastro. Para executar esta ação o usuário conectado precisa ter acesso ao menu de cadastro de documentos e precisa ter permissão "incluir" na lista de segurança da categoria.

▪Criar documento utilizando assistente: Permite cadastrar um novo documento no sistema utilizando o assistente de criação de documentos. Para executar esta ação o usuário conectado precisa ter acesso ao menu de cadastro de documentos e precisa ter permissão "incluir" na lista de segurança da categoria.

▪Revisar: Permite criar/iniciar uma revisão em documentos do sistema. Após acionar o card desta ação, localize o documento a ser revisado. Para executar esta ação o usuário conectado precisa ter acesso ao menu de criação de revisão de documentos e precisa ter permissão "revisar" na lista de segurança da categoria. Obs.: Para revisar um documento, o mesmo deve estar homologado.

▪Criar protocolo de cópia: Permite criar um protocolo de distribuição de cópias impressas de um documento. Após acionar o card desta ação, a tela de dados da cópia será apresentada. Para executar esta ação o usuário conectado precisa fazer parte da lista de responsáveis pela distribuição de cópia (a configuração desses responsáveis é feita na seção "Controle > Cópia impressa" nos dados da categoria) e precisa ter a permissão "distribuir cópia" na lista de segurança da categoria.

Aniversariantes

Este widget lista os usuários do sistema que são os aniversariantes da semana ou do mês. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar quais colaboradores serão exibidos, clicando no link de configuração disponível no widget. No painel de configuração, defina um Título para o widget e, em seguida, configure as seguintes opções:

Colaboradores a serem exibidos

Exibir os aniversariantes

▪Da semana: Se esta opção for selecionada, serão listados os aniversariantes da semana.

▪Do mês: Se esta opção for selecionada, serão listados os aniversariantes do mês.

Filtrar por

▪Todas as áreas: Se esta opção for selecionada, serão listados os aniversariantes de todas as áreas.

▪Apenas da minha área: Se esta opção for selecionada, serão listados os aniversariantes apenas da sua área (área do usuário logado).

▪De uma área específica: Se essa opção for selecionada, serão listados os aniversariantes de uma área específica. Será necessário selecionar a área desejada em um campo que será apresentado assim que esta opção for selecionada.

▪No dia do seu aniversário (usuário logado), será apresentada a seguinte mensagem: "Hoje é o seu dia, feliz aniversário!".

▪É necessário que a data de nascimento do usuário esteja preenchida corretamente na tela Perfil do colaborador (AD006), localizada em "Administração Gestão Perfil do colaborador".

Atividades da minha equipe

Este widget é indicado para usuários que possuem liderados e desejam acompanhar as tarefas dos colaboradores da sua equipe. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar quais tarefas serão listadas e como as mesmas poderão ser consultadas:

Quais tarefas serão apresentadas?
Tarefas de todo o SE Suite	Se esta opção for selecionada, serão apresentadas todas as tarefas (qualquer componente) dos seus liderados.
Tarefas de um componente específico	Se esta opção for selecionada, serão apresentadas as tarefas dos seus liderados em determinados componentes. Assim que esta opção for marcada, um campo será apresentado, permitindo a seleção de um ou mais componentes.

Como as tarefas serão consultadas?	Opção marcada	Opção desmarcada
Abrir em nova aba	Após acessar a listagem de tarefas de algum de seus liderados, ao clicar em uma das tarefas, uma nova aba será aberta, apresentando a tela de consulta de tarefas do usuário em questão.	Após acessar a listagem de tarefas de algum de seus liderados, ao clicar em uma das tarefas, a aba, onde o sistema está sendo acessado, será recarregada para exibir a tela de consulta de tarefas do usuário em questão.
Mostrar usuários inativos	Se esta opção estiver marcada, os usuários inativos, ou seja, colaboradores que não fazem mais parte da organização, serão listados neste widget. Um ícone será apresentado para identificar quais são os usuários inativos da sua equipe.	Se esta opção não estiver marcada, serão apresentados, no widget, apenas os colaboradores que são, atualmente, os seus liderados e que fazem parte da organização, ou seja, usuários que estão ativos no sistema.

Na primeira coluna desse widget são listados os seus liderados e nas últimas colunas são listadas a quantidade de tarefas que cada usuário tem em cada situação. Ao clicar na tarefa de algum usuário listado no portal, o widget será atualizado com as tarefas do respectivo usuário, sendo necessário clicar no botão "Voltar" para retornar para a listagem de seus colaboradores.

Bloco de notas

Este widget apresenta notas informativas no portal. Ao arrastar um bloco de notas para o portal será necessário informar um título para a nota e seu conteúdo, o qual permite sua edição com Rich Text. Após informar o conteúdo da nota, acione o botão "Salvar".

Busca geral

Este widget apresenta um campo no portal que permite realizar uma busca geral no sistema. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar se a busca será realizada em todos os componentes do sistema ou em algum componente específico. Acione o botão de "Salvar" para efetivar a configuração.

O widget apresenta o nome do componente no seu título, caso a busca esteja configurada para ser realizada em algum componente específico.

Consultas salvas

Este widget permite listar as consultas salvas no sistema. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar o widget, clicando no link de configuração disponível no widget. No painel de configuração, defina um Título para o widget e, em seguida, configure quais consultas salvas serão exibidas no widget:

▪Todas: Ao marcar esta opção, nenhuma configuração adicional será necessária. Esta opção permite exibir todas as consultas salvas, desde que tenham sido salvas em modo público, caso contrário, apenas o autor da consulta poderá acessá-la.

▪Por componente: Ao marcar esta opção, será necessário selecionar os componentes que contêm as consultas salvas que serão listadas no widget. Esta opção permite exibir apenas as consultas de determinados componentes, desde que tenham sido salvas em modo público, caso contrário, apenas o autor da consulta poderá acessá-la.

▪Específicas: Ao marcar esta opção, será necessário selecionar, no respectivo campo, as consultas específicas que serão listadas no widget. Esta opção permite exibir apenas as consultas selecionadas, desde que tenham sido salvas em modo público, caso contrário, apenas o autor da consulta poderá acessá-la.

▪Minhas consultas: Ao marcar esta opção, nenhuma configuração adicional será necessária. Esta opção permite exibir todas as consultas salvas realizadas pelo usuário conectado.

▪Públicas: Ao marcar esta opção, nenhuma configuração adicional será necessária. Esta opção permite exibir todas as consultas que foram salvas em modo público.

Acione o botão de "Salvar" para efetivar a configuração. Vale lembrar que as consultas privadas somente poderão ser acessadas pelo autor da consulta. Para que uma consulta salva possa ser acessada por qualquer usuário do portal, certifique-se de compartilhá-la como Pública.

Favoritos

Este widget lista os seus registros favoritos. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar quais registros favoritos serão apresentados: todos os componentes ou de algum componente específico. Acione o botão de "Salvar" para efetivar a configuração.

O widget apresenta o nome do componente no seu título, caso os favoritos apresentados sejam de algum componente específico.

Itens do menu

Este widget permite listar determinados menus do sistema. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar o widget, clicando no link de configuração disponível no widget. No painel de configuração, defina um Título para o widget e, em seguida, configure o formato de exibição e os menus:

Exibir no formato de: Selecione se os menus serão apresentados em forma de grade ou em lista.

Abrir em nova aba: Marque esta opção para que os menus deste widget sejam apresentados em uma nova aba. Se esta opção estiver desmarcada, então, ao acessar algum menu deste widget, a tela do portal será recarregada e o menu será apresentado.

Tela: Utilize o nome ou o código do menu para localizá-lo. Assim que o menu for selecionado, clique em "Adicionar". Neste momento, um novo campo "Tela" será apresentado, permitindo incluir novos menus no widget. Repita este procedimento até que todos os menus desejados estejam configurados no widget.

Acione o botão de "Salvar" para efetivar a configuração. Dica: Durante a configuração dos menus, utilize o código do menu para facilitar a localização do menu desejado.

Kanban

Este widget lista as atividades de determinados componentes utilizando a método de Kanban. Para utilizar esse elemento em um portal, será necessário definir um título para o widget, o período de controle, além dos componentes, cujas atividades serão apresentadas no Kanban. Os detalhes de como configurar esse widget pode ser consultado na documentação dos componentes que permitem listar suas atividades no Kanban: Workflow, Incidente, Problema, Ativo, Manutenção, Calibração, Plano de ação, Projeto e/ou Controle de Atividades.

Links Externos

Este widget exibe links externos em forma de card. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar o widget, clicando no link de configuração disponível no widget. No painel de configuração, defina um Título para o widget e, em seguida, configure o formato de exibição e a URL de cada link:

Exibir no formato de: Selecione se os links serão apresentados em forma de grade ou em lista.

Título/URL: Informe um título para o link e, ao lado, informe a URL do link. Assim que os campos estiverem preenchidos, clique em "Adicionar". Neste momento, uma nova linha será apresentada, contendo os campos "Título" e "URL", permitindo incluir novos links no widget. Repita este procedimento até que todos os links desejados estejam configurados no widget.

Lista de portais

Este widget permite listar determinados portais do sistema. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar o widget, clicando no link de configuração disponível no widget. No painel de configuração, defina um Título para o widget e, em seguida, configure o formato de exibição e os portais/abas a serem apresentados:

Exibir no formato de: Selecione se os portais serão apresentados em forma de grade ou em lista.

Portal/Aba: Selecione o portal e a respectiva aba que serão apresentados no widget. Ao acessar o portal pelo widget, o mesmo será apresentado na aba configurada. Assim que os campos estiverem preenchidos, clique em "Adicionar". Neste momento, uma nova linha será apresentada, contendo os campos "Portal" e "Aba", permitindo incluir novos portais no widget. Repita este procedimento até que todos os portais desejados estejam configurados no widget.

Mais acessados

Este widget lista as páginas do sistema que mais foram acessadas por você. Nenhuma configuração é requerida para a utilização desse widget em um portal.

Matriz de ciclo de vida

Este widget exibe de forma gráfica, o ciclo de vida de determinados registros do sistema. Para utilizar esse widget, será necessário configurar um nome para o widget, definir as colunas da matriz, além de mapear a situação dos objetos a serem apresentados em cada coluna da matriz. É possível definir para cada coluna as situações de auditoria (SE Auditoria) e de revisões de itens (SE PDM).

Para incluir novas colunas, acione o botão "Adicionar coluna". Defina o nome a ser apresentado em cada coluna e, caso seja necessário excluir alguma coluna, utilize a opção "Excluir" abaixo de campo do título da coluna a ser removida.

Minhas tarefas

Este widget lista as suas tarefas. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar quais tarefas serão listadas e como as mesmas poderão ser consultadas:

Quais tarefas serão apresentadas?
Tarefas de todo o SE Suite	Se esta opção for selecionada, serão apresentadas todas as suas tarefas (qualquer componente).
Tarefas de um componente específico	Se esta opção for selecionada, serão apresentadas as suas tarefas de determinados componentes. Assim que esta opção for marcada, um campo será apresentado, permitindo a seleção de um ou mais componentes.

Como as tarefas serão consultadas?	Opção marcada	Opção desmarcada
Abrir em nova aba	Ao clicar em uma das tarefas, uma nova aba será aberta, apresentando a tela de execução ou acompanhamento da tarefa acessada.	Ao clicar em uma das tarefas, a aba, onde o sistema está sendo acessado, será recarregada para exibir a tela de execução ou acompanhamento da tarefa acessada.

Este widget permite exibir as tarefas de execução ou de acompanhamento de uma determinada situação (em atraso, próximo do vencimento ou em dia).

Páginas web

Este widget permite exibir o conteúdo de uma página web diretamente no portal. Ao arrastar esse elemento para o portal, será necessário configurar um título para o widget, além da URL (que utilize o protocolo HTTPS) e a quantidade de minutos para o sistema recarregar (atualizar) a página. Acione o botão de "Salvar" para efetivar a configuração.